Что такое график сменности и как его составить

как составить график работы   Как составить график работы сотрудников, работающих посменно – актуальный вопрос для многих кадровиков. Активно применяют сменный режим работы сейчас многие российские компании, продукция которых расходится на ура. А в некоторых организациях без смен вообще не обойтись, например, круглосуточная работа проходных или сторожевых пунктов не может прерываться, поэтому работники сменят друг друга. Между тем такой режим работы должен быть оформлен в соответствии с нормами ТК.

Что такое сменный график работы


Это такая система, при которой процесс производства не останавливается в течение суток, потому что бригады или отдельные рабочие сменяют друг друга. По смыслу 103 статьи ТК в организации может быть установлено до четырёх смен. Сменность нужна:

  • чтобы исключить переработку некоторых рабочих;
  • для более эффективного использования оборудования;
  • чтобы увеличить выпуск продукции.

График сменности – это утверждённый документ, где расписано – кто в какую смену работает. При этом каждого сотрудника, обозначенного в графике, нужно ознакомить с этим актом хотя бы за месяц до начала работы по нему.

Внимание!
Важно: Трудовой кодекс 103 статьёй прямо запрещает работать сотрудникам подряд две смены.

Кодекс также обязывает директора фирмы спрашивать мнение трудового коллектива или профкома при утверждении графика.

Составляем график сменности

Какой-то особой или унифицированной формы графика нет, поэтому составляется он в сменный график работысвободной форме. Обязательные данные для включения:

  • продолжительность смены;
  • начало и конец смены;
  • ФИО сменщиков.

Если вы уполномочены разработать график сменности, образец можете позаимствовать тут.

При разработке графика нужно учесть некоторые нюансы:

  • исключайте переработки (рабочий не должен трудиться дольше нормы по производственному календарю по ст.91 104 ТК);
  • корректно ведите табель, не допускайте дневных переработок (ст.94 ТК);
  • помните, что в неделю непрерывный отдых сменщика не должен быть больше 42 часов (ст.110 ТК);
  • не забывайте сокращать смену на час перед праздничным днём (ст.95 ТК).

Вводим график в действие


График должен вступить в силу после завершения определённых этапов. На первом этапе готовим проект приказа. В приказе обязательно должна быть определена дата введения сменного режима работы.

На втором этапе уведомляем под роспись каждого сотрудника о том, что через два месяца условия работы меняются (74 статья ТК).

Внимание!
Далее закрепляем информацию о сменности и о категориях сотрудников, которые будут работать сменами, в локальном акте (например, в ПВТР) или в колдоговоре.

Направляем проекты графика и приказа в профком или представителю трудового коллектива, чтобы те высказали своё мнение.

Теперь утверждаем график приказом, образец возьмите здесь.

После этого уведомляем сменщиков о том, что через месяц они начнут работать по графику (ст. 103 ТК).

Если сотрудники согласны на сменную работу, заключаем с ними допсоглашения об изменении условий работы. Несогласным нужно предложить другую работу, а при отказе или отсутствии вакансий можно увольнять по 7 пункту 1 части 77 статьи ТК.

Теперь работать можно сменами.

Как исключить переработку при сменности

сменный график работы сутки через трое по ТК  Если в компании некоторые сотрудники работают сутки через трое, то при неправильно составленном графике переработка может составлять около 8 часов в неделю. Чтобы такую несправедливость исключить, нужно правильно определить учётный период.

Учётный период – это такой срок, за который установлена норма рабочих часов, это наглядно можно увидеть в любом производственном календаре.

При сменном графике работы сутки через трое, по ТК сложно соблюсти недельную норму (40 часов), поэтому нужно выбрать более длительный период.

Учетный период
Важно: по 104 статье ТК учётный период не может быть дольше года!

В 2016 году нормы часов такие:

  • 1974 – при 40-часовой неделе;
  • 1776,4 – при 36-часовой;
  • 1183,6 – при 24-часовой.

За пример возьмём нормальную, то есть сорокачасовую неделю. Если смены у вас по 24 часа, то рассчитать количество смен легко: 1974:24=82,25.

Теперь определяем количество работников. Если предполагаете взять четверых, то есть на сутки через трое, то каждый из них отработает 91,25 смен (365:4). А если брать в расчёт суточную смену, то за год сотрудник отработает 2190 часов (91,25*24). Получается, что переработка каждого в год составит 216 часов (2190-1974)!

Но по норме 99 статьи ТК переработка, как сверхурочная работа, не должна быть больше 120 часов в год. Поэтому мы и пришли к выводу, что на 24-часовую смену брать нужно пятерых рабочих на место.

Внимание!
Важно: перед тем, как составить график работы на год, уточняйте актуальную годовую норму времени!

Нюансы

график сменности   Может случиться так, что один из сменщиков заболеет. Так как график уже утверждён, то смены не переносятся, то есть выйти на работу болезный должен в свою первую смену после закрытия больничного. При этом отрабатывать пропущенные смены он не должен.

При подсчёте ночных дежурств помните, что перерывы не входят в норму времени, поэтому и оплачиваться как ночные они не должны!

Если у вас по сменному графику работает срочник и его договор заканчивается, например, в середине рабочей смены, то по норме 58 статьи ТК договор уже перестанет быть срочным и станет постоянным, если смену он доработает. Ведь вы же разрешили ему работать после окончания срока договора! Поэтому при разработке графика уточняйте – не срочный ли договор.

 

юридическая консультация

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled