График отпусков. Нюансы составления

как составить график отпусков   Перед тем, как составить график отпусков на следующий год, нужно сначала выявить, нет ли у вас льготников, которых согласно требованию ТК следует отпускать на отдых не по графику, а в то время, которое они укажут. Плюс к этому нужно учесть ещё и много других нюансов, чтобы не выйти за рамки требований ТК. При этом график должен быть утверждён не позднее 17 декабря. Не упускайте из виду эту дату, вдруг нагрянет ГИТ с внеплановой проверкой! Итак, рассмотрим систему, которая поможет вам и сейчас, и в будущем составлять графики отпусков.

Собираем общие данные


График отпусков содержит такие сведения:

  • ФИО и должности сотрудников;
  • продолжительность отпусков;
  • даты отпуска.

Чтобы эти сведения собрать, нужно добыть информацию:

  • кому отпуск положен не по графику, а по желанию;
  • имеет ли кто-то дополнительные дни к отпуску или удлинённый отдых;
  • когда предпочтительнее отпускать сотрудников без вреда для производства (например, в туристических фирмах лето – горячая пора, поэтому отпуска лучше планировать на зиму).

Большой плюс и в том, если будут учтены пожелания сотрудников. Например, если работник готовится в июле стать отцом, лучше на этот период и запланировать его отпуск. Этим вы убьёте двух зайцев:

  • и работник будет доволен, как и его жена;
  • и график будет выполнен (наверняка он бы просил перенести дату отпуска по семейным обстоятельствам).

Учитываем желания сотрудников

Как узнать, что хотят работники:   график отпусков образец заполнения 2016

  • руководителям отделов передаём бланки графика отпусков;
  • сотрудники указывают предпочтительный период отдыха;
  • по возможности устраняются разногласия между работниками (если несколько человек выбирают один период, но возможности у фирмы отпустить их всех, нет);
  • заполненные бланки возвращаются вам.

Когда у вас на руках будут графики всех подразделений фирмы, на их основе можете составлять сводный – общий по организации.

Если вы еще ни разу не составляли график отпусков, образец бланка для примера можете взять здесь.

Определяем льготников

По соглашению с директором отпуск может быть перенесён и на незапланированное время. Но есть такие категории работников, которым согласие не нужно. Лишь на основании их заявления вы обязаны их отпускать в указанный ими же период. Вот эти категории:

Льготные категории

  • ликвидаторы аварии ЧАЭС;
  • герои Советского Союза;
  • почётные доноры России;
  • участники боевых действий;
  • ветераны труда;
  • несовершеннолетние;
  • мужья, чьи жёны в декрете;
  • супруги военнослужащих.

Кроме того имейте в виду, что совместители гуляют в то же время, что и на основной работе. Поэтому загодя попросите предоставить либо справку об отпуске с основной работы, либо выписку из графика отпусков.

Внимание!
Нюанс: вы можете и не знать, кто из ваших работников льготник. Поэтому имеет смысл в каждом подразделении развесить объявления со списком льготников и пояснить о том, что они вольны отдыхать в любое время. Кто является льготником и не попал в списки заявит о своих правах, тем самым убережет вас от неприятностей.

Не забудьте упомянуть о том, что льготы должны быть задокументированы!

Продолжительность отпусков


По правилам ТК общий срок отпуска – 28 дней. Из этого правила есть исключения:

  • 31 день – отпуск у сотрудников с ненормированным днём;
  • тоже 31 день – у несовершеннолетних;
  • 30 дней – у инвалидов;
  • 36 – у медиков;
  • от 42 до 56 – у педагогов.

Кроме того нужно прибавить минимум 7 дней к отпуску работников «вредных» профессий.

Заполняем форму

продолжительность отпусков   Форму Т-7 нужно заполнить уже известными вам данными. Посмотрите на примере, как это делается: график отпусков образец заполнения 2016.

Нюанс: вы же помните, что за две недели до отпуска каждый сотрудник должен быть уведомлен о его начале? Вот вам совет: можно сразу же после составления графика всех уведомить одной бумагой с обязательными подписями каждого. А ещё можно к форме графика добавить столбец с названием «согласен», где ваши сотрудники распишутся.

Заполненный бланк теперь нужно утвердить приказом.

Приказ об утверждении графика отпусков

Этим документом завершается подготовка графика отпусков.

Внимание!
Важно: крайняя дата приказа – 17 декабря! Если не успеваете к этому времени, зарезервируйте в журнале регистрации приказов номер!

Нюанс: у каждого приказа должно быть основание. У документа об утверждении графика основание – статья 123 ТК. Поэтому преамбулу можно оформить фразой «во исполнение ст.123 ТК». Для наглядности вот приказ об утверждении графика отпусков на 2016 год образец.

Немного о приказе Т-6

Это форма приказа о предоставлении отпуска. Если забыть его подготовить или не ознакомить с ним сотрудника, может случиться так, что при увольнении работник затребует компенсацию за отпуск. И такая судебная практика есть!

Чтобы не дать шанса “мудрым” работникам нагреть руки за ваш счёт, запомните:

  • выявляйте льготников перед тем, как составить график отпусков;
  • соблюдайте срок утверждения графика;
  • уведомите всех о графике под роспись;
  • отпуская работников на отдых, знакомьте их с приказом Т-6!

 

юридическая консультация

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled