Суммированный учет рабочего времени. Вводить или нет?

что такое суммированный учет рабочего времени   Ответ на вопрос что такое суммированный учет рабочего времени ищут, наверное, все кадровики, кому поставлена задача правильно оформить сменную работу в организации. Вводить такой режим в организации, чтобы не допустить нарушений, а значит и штрафов, нужно по всем правилам. Всё рабочее время сотрудников, работающих по сменам, должно быть учтено. В их время входят и перерывы, и праздники, и ночные смены. Но допускать переработки при сменных работах нельзя, поэтому ТК и обязывает все рабочие часы учитывать.

Закон о суммированном учёте рабочего времени


Основной правовой акт, регулирующий этот вопрос – Трудовой кодекс. Его 91 статья обязывает подсчитывать рабочие часы каждого сотрудника, причём и ночные, и праздничные. Чтобы правильно вести учёт, нужно вести табель. В табеле методично отражается количество часов, которое конкретные работники отрабатывают.

Этой же статьёй установлено, что недельная норма рабочего времени – сорок часов. При сменном графике не всегда получается выдержать эту норму, например: смены у сторожей по 24 часа. Если сторожей четверо, то трое из них отработают по 48 часов на неделе, а четвёртый только смену, 24 часа. Получается, что имеет место и недоработка, и переработка. А в конце года рабочее время у всех почти одинаковое.

Чтобы не вычитать недоработку с одних, и не прибавлять сверхурочные другим, 104 статья разрешает суммировать всё отработанное время и применять его к конкретному учётному периоду. Период при этом может быть год, квартал или месяц.

В рабочее время сменщиков входит не только то время, когда он стоит у станка или метёт двор, но и перерывы:

  • на обед и отдых (ст.108);
  • на обогрев (ст.109);
  • на кормление ребёнка, которому нет ещё полутора лет (ст.258).

И учитывается всё это время по правилам.

Правила суммированного учёта рабочего времени при сменном графике

норма рабочего времени   Сам по себе учёт – это мониторинг переработки или недоработки сорока часов в неделю. Как нельзя кстати, каждый год Правительством разрабатывается нормировочный календарь (производственный календарь на 2016 год скачать можно тут). Из календаря на 2016 год видно, что за год рабочие не должны находиться на работе дольше 1974 часов. То есть в конце года всё рабочее время сменщика суммируется и оно не должно превышать эту норму.

Если у вас период учёта не целый год, а квартал, например, то за норму нужно принимать квартальное рабочее время. В производственном календаре подсчитывается норма и помесячно, и поквартально.

Самостоятельно норму времени можно не рассчитывать, ведь в утверждённом календаре учтены и предпраздничные часы, и праздники.

Сверхурочные часы при суммированном учёте рабочего времени

Всё, что отработано сменщиком выше нормы по календарю за конкретный период – это и есть работа сверх нормы (сверхурочная). Например, на проходной работают посменно 4 вахтёра, по 22 часа в смену. Получается, что за 2016 год он отработает 91,5 смен и 2013 часов. Так как норма у нас 1974 часа за этот год, то переработка получается 39 часов.

Внимание!
Важно: сверхурочные при суммированном учёте рабочего времени по 99 статье ТК не должны быть больше 120 часов.

Пример нарушения ТК: если вахтёров четверо, и их смены суточные, то получится, что в среднем каждый из них в году отработает 91,5 смены и 2196 часов. Получаем переработку в 222 часа (2196-1974). Такого допускать нельзя, поэтому при 24-часовой смене должно быть не меньше пяти сменщиков!

Внимание!
Совет: если к концу учётного периода вы видите, что переработка при суммированном учёте рабочего времени стремится превысить допустимую норму, есть смысл предложить им отдохнуть лишние часы за счёт отпуска.

Как в таком режиме посчитать ночные


С десяти вечера до шести утра рабочее время считается ночным. В табеле есть отдельный столбец, куда и вносится количество ночных часов, отработанных в месяце. Но имейте в виду, что перерывы на обед или на отдых не засчитываются в ночные часы.

То есть при подсчёте табеля загляните в график сменности – на какое время намечен перерыв. Это время вычтете из общей суммы ночных часов.

Оплата при суммированном учёте рабочего времени

Зарплата сменщика рассчитывается по такому принципу:суммированный учет рабочего времени при сменном графике

  • отработанная норма времени умножается на оклад (или ставку);
  • к нему прибавляются ночные;
  • и сверхурочные.

Расчёт сверхурочных ведётся согласно 152 статье ТК: первые два сверхурочных часа увеличивают оклад в полтора раза, следующие – в два.

За ночные часы дополнительно доплачиваются 20% зарплаты по ст.154 ТК и по Постановлению №554.

Внимание!
Нюанс: загляните в колдоговор – нет ли там повышающего коэффициента доплаты!

Как установить такой учёт у себя в организации

Перво-наперво посмотрите образец приказа о суммированном учёте рабочего времени и издайте такой же у себя на предприятии. Далее алгоритм процедуры такой:

  • на основании приказа готовится график сменности;
  • с приказом и графиком нужно ознакомить рабочих, которых касается сменная работа;
  • готовятся допсоглашения к договорам с рабочими.
Внимание!
Имейте в виду, что при введении сменной работы нужно соблюсти обязательные процедуры!

Понимая, что такое суммированный учёт рабочего времени, вы вольны самостоятельно принимать решение о введении такого учета в своей практике. Если метод по предварительным прикидкам вам даст экономический результат – вводите не задумываясь.

юридическая консультация

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled