Табель учета рабочего времени. Для чего нужен и как составить

табель учета рабочего времени на 2016 год   Время, проведённое сотрудником за работой, должно учитываться по требованию 91 статьи Трудового кодекса. Эта обязанность целиком лежит на работодателе. Есть обязанность – значит, есть ответственность за неисполнение. Административный штраф за неисполнение обязанности – до 3 тысяч рублей директору и до 50 тысяч компании. Как учитывать рабочее время, давно уже придумали советские законодатели – нужно вести табель, поэтому колесо изобретать вам не придётся. Табель учёта рабочего времени на 2016 год можно вести на основе унифицированной формы, а можно её изменить под свою фирму, но некоторые правила применять обязательно.

Что такое табель учета рабочего времени

Это, по сути, сводная таблица, которая отражает фактически отработанное время в конкретном месяце конкретным работником. В таблицу в течение месяца заносятся данные:

  • ФИО сотрудника и его табельный номер;
  • количество отработанных часов за день;
  • количество выходных и праздничных дней;
  • пропущенные дни (с указанием причин).

В конце месяца данные просчитываются и табель закрывается.

Если штат компании небольшой, можно вести один табель на всех сотрудников. В обратном случае лучше разбить табель по подразделениям.


Ведение табелей может возлагаться:

  • на кадровика (или совместителя);
  • на руководителей подразделений;
  • на табельщика, если такая единица запланирована в штатном расписании.
Где хранить табель
Хранятся табеля у бухгалтеров, это же их первичные документы. Срок хранения – 75 лет, так как табеля связаны с учётом рабочего времени, а поэтому и с учётом стажа работников.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

для чего нужен табель учета рабочего времени   Этот документ – универсальный информатор, из которого бухгалтер видит, сколько заработал конкретный сотрудник, сколько прогулял, сколько проболел. Проверяющие из ГИТ следят за переработкой. Налоговики проверяют, не начисляется ли зарплата за неотработанные дни, чтобы исключить эту оплату из расходов, а следовательно, увеличить налоговую базу. Внимательное отношение к заполнению табеля позволит избежать излишнего внимания к вашему предприятию со стороны контролирующих органов.

Но самый жирный плюс табеля – это экономия на штрафах и взысканиях не полностью выплаченной зарплаты!


Пример из практики:
Работал в фирме сварщик Морозов. Из его зарплаты удерживались алименты на двоих детей. Морозов – работник безответственный – мог прогулять день, проспать, да и банально забухать на неделю. Но с работы его не увольняли, потому что специалист от Бога – умел всё!

Из-за многочисленных прогулов зарабатывал он немного, соответственно и алименты перечислялись мизерные. В итоге его бывшая нажаловалась в прокуратуру и в налоговую, мотивируя маленькие алименты тем, что фирма, якобы, скрывает реальные доходы.
[ads-pc-3] [ads-mob-1]
Проводились различные проверки, главным вопросом был то, почему зарплата меньше установленного МРОТа. Грозились штрафами и дисквалификацией. В итоге фирма отбилась от проверок:

  • по статье 155 Трудового кодекса зарплата работника может быть и ниже МРОТа, если он не выполнил положенный объём работ (в нашем случае – не отработал норму рабочего времени);
     
  • бухгалтер показал расчёт: зарплата насчитана пропорционально отработанному Морозовым времени;
     
  • отработанное время отражено в табеле, который был дан на обозрение проверяющим;
     
  • к табелю приложены документы, подтверждающие пропуски работы (акты об отсутствии на рабочем месте с объяснениями).

Таким образом, табель показывает: сколько отработал – столько заработал.

Заполнение табеля учёта рабочего времени 0504421


заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 образец заполнения   Образец заполнения можно скачать здесь, а пока посмотрим, что и как записывать в форму Т-12 (или Т-13).

Обе формы почти идентичны, поэтому можете выбрать себе любую для работы. Бланки можно разработать на основе форм под вашу компанию, а можно и готовые купить – в любой типографии такие документы печатаются в больших количествах.

Итак: каждому работнику присваивается табельный номер и его данные в табель заносятся отдельной строкой. Заполнять табель можно двумя способами:

  • ежедневно отмечать отработанные часы (явки или неявки);
  • фиксировать только опоздания или другие причины отклонений от нормы рабочего времени.

При заполнении можно использовать буквенные или цифровые коды, например:

  • Я (01) – явка на работу;
  • ВМ (05) – вахтовый метод;
  • К (06) – командировка;
  • Н (02) – работа ночью;
  • О (09) – отпуск;
  • У (11) – ученический отпуск;
  • Р (14) – декретный отпуск;
  • Б (20) – больничный;
  • ПР (24) – прогул;
  • В (26) – выходной или праздник.

Вот так изо дня в день табельщик вносит в табель буквы или цифры. Если работа сотрудника сменная, по суткам, в табеле можно записать работу так: Я/Н (то есть явка и работа ночью) Под буквами, в строке ниже прописываются часы, например, 6/6 (то есть 6 часов днём и 6 часов ночью). Ночным временем признаётся период с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Рекомендация по заполнению
Рекомендация: не торопитесь отмечать прогулы или неявку, лучше ставить точку. Сначала нужно выяснить причину неявки!

В конце месяца часы работы или неявки суммируются, табель подписывается и сдаётся в бухгалтерию.

Чтобы иметь актуальный табель учета рабочего времени, на 2016 год бланк можно всегда найти на сайте «Консультант+».

Табель учёта рабочего времени на 2016 год – это единственный документ, позволяющий отслеживать, кто сколько отработал, и контролировать, как соблюдается установленный режим работы в компании.

 

юридическая консультация

 

3 комментария
  1. Ответить Мария 25.12.2015 в 15:20

    У нас тоже был случай с прогульщиком, которого не увольняли. Прокурор настаивал, что фирма обязана уволить прогульщика! Отстали только тогда, когда юрист затребовала письменного предписания на увольнение и сказала, что увольнение за прогулы — это право начальника, а не обязанность, а всё остальное — дискриминация, запрещённая конституцией!

    • Ответить aspirant 25.12.2015 в 17:47

      А откуда прокурор узнал о прогульщике и вообще какое ему дело до него. Действительно по логике вещей судьбу прогульщика должен определять владелец предприятия (если предприятие не государственное, когда прокурор действительно имеет право вмешаться).

      • Ответить Мария 25.12.2015 в 23:32

        когда чела увольняют по статье, или алименты маленькие перечисляют, то он сам, а чаще добрые родственники (мама там или жена) не верят, что мальчик плохой, он же заботливый и правильный сынок, который в принципе не умеет прогуливать и отличный работник… это дядя начальник плохой, наехал, уволил и не заплатил. Прокуроры тоже не дураки, но обязаны реагировать на все заявления

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled