Пошаговое руководство по постановке кадрового делопроизводства с нуля

 

кадровое делопроизводство с нуля пошаговые инструкции 2015   Кадровиком в организации обычно принимают лиц, уже имеющих опыт работы в кадрах, особенно, если в отделе запланирована только одна штатная единица. Но случается и так, что кадровую работу поручают новичку или совместителю, например, юристу. Если организация только начинает свою деятельность, или кадровые дела запущены до нельзя, новичку придётся самостоятельно изучать – как организовать кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции (2015 год был богат изменениями в трудовое законодательство). В статье представлен алгоритм, в котором учтены последние изменения законодательства, и по нему вы легко наладите работу отдела кадров.

С чего начать

Кадровое делопроизводство с нуля начинать нужно с анализа деятельности предприятия. Для этого нужно уточнить:

  • структуру предприятия (список всех подразделений);
  • численность (по подразделениям);
  • штатный состав (сколько каких единиц требуется каждому подразделению);
  • размеры окладов и постоянных надбавок (премий или выплат за вредность).

Обязательно возьмите копии учредительных документов:

  • устав;
  • учредительный договор;
  • протокол о назначении руководителя;
  • свидетельство о постановке на учёт в налоговой;
  • статистические данные (с кодами).


Для облегчения работы приобретите:

  • Трудовой кодекс с комментариями (в последней редакции. Лучшие комментарии пишет Ю.П.Орловский);
  • методичку по ведению трудовых книжек (в последней редакции);
  • кадровую программу (обязательно легальную и сертифицированную);
  • бланки трудовых книжек и вкладышей.

Для хранения документов вам понадобится сейф. Доступ посторонних к документам – это нарушение трудового законодательства! А штрафы за нарушение трудового законодательства 2015 весьма существенны:

  • от 500 рублей до 300 тысяч – кадровику;
  • от 30 до 50 тысяч – предприятию.
1. Оформление директора
Чтобы начать оформлять документальную составляющую ОК, нужно оформить на работу директора организации, ведь только он имеет полномочия подписывать все документы организации.

Оформление на работу директора

оформление на работу директора  Для оформления директора, как и других работников в последующем, вам понадобятся актуальные формы документов. Если ваша кадровая программа имеет функцию автоматического заполнения документов – можно пользоваться ей. Если программы нет, скачать все актуальные формы документов можно на сайте «Консультант+».

Директор вступает в должность на основании решения учредителей, поэтому приказ о приёме на работу в этом случае не оформляется. Но личное дело директора формируется как и положено (об этом поговорим в отдельной статье).

2. Штат предприятия

Как только директор у нас принят, определяемся со штатом предприятия.

Составляем штатное расписание

Вы уже знаете структуру, численность и состав должностей и профессий организации, поэтому штатное расписание (ШР) вам составить будет не сложно. Но перед тем, как начать оформление ШР, директор сначала должен издать приказ о его разработке.

Оформляем — в утверждённую форму документов (или в кадровой программе) просто нужно внести по подразделениям:

  • должности;
  • количество единиц;
  • оклады (надбавки и премии).
3. Утверждение штатного расписания

Оформленное штатное расписание должен утвердить директор своим приказом

Итак, штатное расписание утверждено, теперь можно разрабатывать положение об отделе кадров и принимаем на работу себя. Об оформлении сотрудников подробно рассматривается в отдельной статье.

Разрабатываем номенклатуру дел


Номенклатурными делами называют папки, содержащие кадровые документы, например, приказы по отпускам или входящую документацию. По сути, номенклатура дел – это перечень документов, обязательных для ОК. Утверждается номенклатура также директором.

4. Папки для дел
На основании номенклатуры нужно подписать папки, в которых будут формироваться дела.

Согласно номенклатуре разработаем положения и локальные нормативные акты:

  • правила трудового распорядка;
  • кол договор (если требуется);
  • положение об оплате труда (разработаем самостоятельно или возьмём в бухгалтерии).

Для работы отдела кадров всё готово, теперь можно готовить документы о приёме на работу.

Утверждаем типовой бланк трудового договора

типовой бланк трудового договора  Трудовой договор – основной документ, закрепляющий условия работы и оплаты труда. В договоре должны присутствовать условия, без которых не обойтись по нормам Трудового кодекса (ТК).

О том, как составить трудовой договор в соответствии с требованиями ТК, рассмотрим более подробно в следующей статье. А тут можно отметить: решите с директором вопрос о должностных инструкциях:

  • составлять ли инструкции отдельными документами;
  • просто вписывать должностные обязанности в трудовой договор.

Разработанный бланк договора утверждается приказом директора.

Изменения в договоре
Важно: если в дальнейшем понадобится изменить что-то в договоре, всегда обращайтесь к директору со служебной запиской об утверждении новой формы ТК.

Теперь, когда восстановлено или налажено кадровое делопроизводство с нуля, пошаговые инструкции (2015) выполнены, можно заняться оформлением работников.

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled