Как заключать договор о дистанционной работе

трудовой договор с дистанционным работником   Трудовой договор с дистанционным работником – это новшество в Трудовом кодексе. На сегодня удалённая работа популярна в России, ведь можно работать, не выходя из дома. Вместе с тем не стоит путать дистанционных работников с надомниками: это различные виды трудоустройства. Чтобы защитить труд интернет-сотрудников законодатели ещё в 2013 году ввели в ТК новую главу, регулирующую онлайн труд, поэтому сегодня такие работники защищены на законодательном уровне.

Надомник или дистанционный работник


 Труд дистанционных сотрудников и надомников различен и регулируется разными главами ТК: 49 и 49.1. Надомники выполняют работу дома, тесно контактируя с работодателем (очно). При этом они производят что-то материальное, например, собирают фломастеры из деталей, шьют тапочки и т.д.

Дистанционные же сотрудники могут и не встречаться с работодателем, все контакты происходят через интернет-соединение с использованием электронной подписи или без таковой, а нужные документы с живыми подписями и печатями направляются сторонами почтой. При этом такие сотрудники ничего материального не создают, они обрабатывают или производят информацию (юрисконсульты, аналитики, копирайтеры, архитекторы, программисты и т.п.).

Дистанционных работников можно назвать интернет-надомниками, их отношения с заказчиком (работодателем) регулируются главой 49.1 Трудового кодекса.

Важно
Главбух не может работать удалённо, так как многие документы, им подготавливаемые, должны быть подписаны и сданы в налоговую лично. Да и ещё необходимо личное участие главбуха в некоторых процедурах, что исключает дистанционную работу.

Как подписывается дистанционный договор

Дистанционный сотрудник – это штатный работник компании и по требованию норм ТК с ним тоже должен быть подписан трудовой договор. На удалённых работников распространяются все гарантии, предоставляемые обычным сотрудникам:

  • отпуск (в том числе декретный);
  • оплата больничного, сверхурочных;
  • предоставление выходных и т.д.
Важно
Согласно норме статьи 312.2 дистанционным сотрудникам не оформляют трудовые книжки, если на этом не настаивает сам работник.

Договор о дистанционной работе, который, по сути, является трудовым, по правилам статьи 312.2 подписывается следующим образом:

  • заявление о приёме на работу и документы, необходимые для трудоустройства (ст.65 ТК) направляются работодателю в электронном виде;
  • готовится проект трудового договора, визируется директором и скрепляется печатью;
  • два экземпляра договора направляются сотруднику заказным письмом или курьерской почтой;
  • сотрудник подписывает оба экземпляра и один отправляет обратно работодателю так же по почте (к договору нужно приложить копии документов на оформление, заверенные нотариусом).
Важно
Если есть возможность принести документы лично, заверять копии нет необходимости, их заверит кадровик, сверив с оригиналами. Но больничный лист пересылается или предоставляется только в оригинале (ст.312.1 ТК), с копии пособия и декретные оформить невозможно, так как больничный сдаётся в ФСС.

Дистанционный договор с работником: особенности

дистанционный договор  По соглашению сотрудника и работодателя в договор включается условие об использовании работником определённых компьютерных программ или специального оборудования для защиты передаваемой информации. Оплату лицензированного ПО часто осуществляет работодатель, поскольку именно на нем в случае заключенного договора будет лежать ответственность.

Удалённый сотрудник может не подчиняться правилам трудового распорядка, опять же по соглашению с работодателем. Он может работать:

  • по собственному графику;
  • по графику, прописанному в договоре.

Однако это условие по норме статьи 312.4 ТК должно быть отражено в договоре.

Условие об отпуске оговаривается: сотрудник отдыхает либо по графику, либо в любое время, на которое согласен работодатель.

Рабочее место дистанционного работника не аттестовывается, его создаёт и оборудует сам сотрудник.

Плюсы и минусы


Недостатками удалённой работы можно считать:

  • сбои в работе интернета;
  • отсутствие карьерного роста;
  • расходы на оплату провайдерам и поставщикам оборудования или программ.

Однако все эти случаи можно прописать в трудовом договоре: освобождение от ответственности за нарушение сроков сдачи работы при сбоях, оплата интернета, приобретение программ за счёт работодателя и т.д.

Достоинства же весьма привлекательны:

  • можно работать как дома, так и в съёмном офисе (отсутствует привязка к рабочему месту и нет расходов на проезд);
  • при соглашении сторон – свободный график работы (работать можно и днём, и ночью, когда есть свободное время);
  • гарантия соцобеспечения (оплата отпуска, декрета, больничного);
  • место работы может находиться в другом регионе или даже в другой стране (при трудоустройстве иностранца об этом нужно уведомить ФМС);
  • работодатель может нанять специалиста дефицитной профессии, если нет возможности подыскать такового в своём городе;
  • работодатель экономит на охране труда (не аттестуются рабочие места, исключены производственные травмы и несчастные случаи).

Оформление дистанционного договора

дистанционный трудовой договор образец   Прелесть оформления договора состоит в том, что и сотрудник, и работодатель защищены законом в случае нарушения оговоренных при подписании условий: нарушения работодателя могут вылиться в иск или жалобу с требованием компенсации материального и морального вреда, а виновный сотрудник может получить дисциплинарное взыскание – выговор, замечание или даже увольнение.

В трудовом договоре удалённого сотрудника должны присутствовать все обязательные условия, перечисленные в 67-й статье ТК и дополнительные, при необходимости.

Важно
Местом работы удалённого сотрудника должен быть указан фактический адрес работодателя, а нахождение рабочего места можно уточнить.

Дистанционный трудовой договор образец можно скачать здесь.

Личное дело

Так как интернет-сотрудник работник всё же штатный, в отношении него обязательно заводится личное дело, в которое нужно вложить:

  • трудовой договор с дистанционным работником;
  • копии документов, заявлений и приказов;
  • карточку Т-2.

И дело, и договор хранятся в компании или в её архиве 75 лет.

юридическая консультация

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled