Трудовой договор и как его составить

как составить трудовой договор   Трудовой договор – это основа основ взаимоотношений между начальником и подчинённым. Не верьте тем источникам, которые до сих пор утверждают, что можно обойтись гражданско-правовым договором, ещё в 2013 году такие договоры запрещены! Не верите? Загляните в статью 15 ТК! Судебная практика полна примеров, когда организации штрафуют на десятки и даже сотни тысяч за неправильное оформление трудовых отношений, при этом взыскивают и моральный вред, и другие выплаты в пользу работника. Поэтому методичка о том, как составить трудовой договор, должна быть под рукой каждого уважающего себя кадровика.

Работа по трудовому договору

Как только двое договорились о том, что один будет выполнять для другого конкретную работу за плату, можно считать, что трудовые отношения возникли. И оформляются они строго по нормам ТК. Исключением можно признать договор подряда или агентский – вот это и есть виды гражданско-правовых договоров.

Подряд – это выполнение разовой работы, например, строительство дома или ремонт квартиры. А агентирование – это заключение сделок агентом по доверенности от имени фирмы.

Если же в письменном договоре присутствуют условия о месте и виде работы, о периодичной оплате и сроке, при этом работа будет выполняться лично, то налицо именно трудовые отношения. И оформляться они должны правильно.


Бывают случаи, что сотрудник принимается вовсе без документов и без оформления. Это, конечно, нарушение ТК, но случаев таких по стране много. А что выгоднее – неофициальный заработок или работа по трудовому договору, плюсы и минусы статуса легальности какие? Они очевидны:

  • владелец экономит на взносах в фонды 54% от зарплаты неофициального работника;
  • но может быть оштрафован на полсотни тысяч рублей по ст.5.27 КоАП;
  • не вернёт своё, если работник решит уйти и прихватит выручку или ценности;
  • работник экономит на подоходном налоге 13%;
  • но пенсия ему не начисляется и больничный не оплатят;
  • и долг по зарплате не взыщет.

Особенности составления трудового договора

особенности составления трудового договора   При наборе кадров не нужно каждый раз изобретать колесо, сочиняя новые договоры. Можно разработать общий проект договора и утвердить его директором. Не забудьте при этом издать приказ об утверждении проекта трудового договора!

А некоторые условия, например, график работы и список обязанностей, можно подогнать под конкретные должности. В итоге у вас в компьютере будет папка с договорами, в которой будут ещё несколько папок по отделам и должностям.

Основа трудового договора
Трудовой договор нужно составлять в строгом соответствии со ст.57 ТК, ведь там прописаны все условия, которые закреплять в договоре нужно обязательно!

И, кстати, договор нужен, даже если работодатель – не организация и не ИП, а обычный человек (например, нанимается помощник по хозяйству на домашнюю птицеферму).

В конце договора работник непременно должен расписаться в том, что копию договора он получил.

Для наглядности вы можете использовать вот такой трудовой договор (образец).

Что нужно вносить в договор

По норме 57 статьи ТК обязательно пишем:

  • ФИО сотрудника (а в реквизитах его паспортные данные и прописку);
  • название организации и ФИО директора или физического лица-работодателя (в реквизитах укажите ИНН, ОГРН, адрес);
  • место и дату договора;
  • место работы (в трудовом договоре нужно описать конкретное место – адрес, строение, можно и кабинет);
  • должность, профессию и квалификацию (разряд) сотрудника (должны совпадать с названием, обозначенным в штатном расписании);
  • время начала работы;
  • срок действия (постоянно или на какой-то срок);
  • статус (основная работа или совместительство);
  • на полную ставку принимаем работника, или нет;
  • зарплата и сроки её выплаты (конкретные цифры – оклад, премия, надбавка, доплата. Нельзя ссылаться на ЛНА при этом, работник должен чётко знать – за что он работает);
  • график работы (дни, часы, перерывы на обед или на отдых);
  • компенсации за вредность (если работа такая);
  • характер работы (если только он разъездной или подвижной);
  • условия труда (как оборудовано рабочее место);
  • условия о соцстраховании (что работодатель будет перечислять все положенные взносы с зарплаты);
  • об испытательном сроке.

Это всё – обязательные условия, но можно и добавлять свои, только не ухудшающие положение сотрудника. Например:

  • обязанность отработать какое-то время в компании, если обучение работника проводилось за её счёт;
  • о предоставлении общежития или съёмной квартиры;
  • о перечислении дополнительных пенсионных взносов в НПФ.

Должностные обязанности


Не во всех компаниях в ходу должностные инструкции, да и не обязательны они. Тогда обязанности нужно закрепить прямо в тексте договора:

  • что конкретно обязан делать сотрудник;
  • его права (например, право требовать документы, касающиеся его работы);
  • что он должен знать и уметь.
Важно!
Обязанности и их исполнение могут сыграть решающую роль при аттестации персонала. Это особенно важно в спорных ситуациях, когда необходимо избавиться от нерадивых работников.

Уведомление о заключении трудового договора

уведомление о заключении трудового договора   Если вы приняли на работу иностранца, обязаны уведомить об этом ФМС. При этом принимать можно только тех, кто имеет разрешение на работу или патент. Приняли без документов – возможно, налетите на штраф до 800 тысяч рублей по ст.18.15 КоАП.

Такой же штраф грозит и за то, что не уведомили ФМС об иностранном работнике (в Москве или Питере штрафы увеличены до миллиона).

Кроме штрафа деятельность фирмы могут приостановить на 3 месяца.

Бланк уведомления можно взять в отделении УФМС или скачать в качестве примера (актуальность следует проверять в УФМС).

Важно!
И в заключение напоминание: любой кадровик должен знать, как составить трудовой договор правильно, учитывая все требования ТК. Не допустите зацепок для инспекторов ГИТ или судей.

юридическая консультация

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled