Трудовой договор и как его составить

как составить трудовой договор   Трудовой договор – это основа основ взаимоотношений между начальником и подчинённым. Не верьте тем источникам, которые до сих пор утверждают, что можно обойтись гражданско-правовым договором, ещё в 2013 году такие договоры запрещены! Не верите? Загляните в статью 15 ТК! Судебная практика полна примеров, когда организации штрафуют на десятки и даже сотни тысяч за неправильное оформление трудовых отношений, при этом взыскивают и моральный вред, и другие выплаты в пользу работника. Поэтому методичка о том, как составить трудовой договор, должна быть под рукой каждого уважающего себя кадровика.

Работа по трудовому договору

Как только двое договорились о том, что один будет выполнять для другого конкретную работу за плату, можно считать, что трудовые отношения возникли. И оформляются они строго по нормам ТК. Исключением можно признать договор подряда или агентский – вот это и есть виды гражданско-правовых договоров.

Подряд – это выполнение разовой работы, например, строительство дома или ремонт квартиры. А агентирование – это заключение сделок агентом по доверенности от имени фирмы.

Если же в письменном договоре присутствуют условия о месте и виде работы, о периодичной оплате и сроке, при этом работа будет выполняться лично, то налицо именно трудовые отношения. И оформляться они должны правильно.


Бывают случаи, что сотрудник принимается вовсе без документов и без оформления. Это, конечно, нарушение ТК, но случаев таких по стране много. А что выгоднее – неофициальный заработок или работа по трудовому договору, плюсы и минусы статуса легальности какие? Они очевидны:

  • владелец экономит на взносах в фонды 54% от зарплаты неофициального работника;
  • но может быть оштрафован на полсотни тысяч рублей по ст.5.27 КоАП;
  • не вернёт своё, если работник решит уйти и прихватит выручку или ценности;
  • работник экономит на подоходном налоге 13%;
  • но пенсия ему не начисляется и больничный не оплатят;
  • и долг по зарплате не взыщет.

Особенности составления трудового договора

особенности составления трудового договора   При наборе кадров не нужно каждый раз изобретать колесо, сочиняя новые договоры. Можно разработать общий проект договора и утвердить его директором. Не забудьте при этом издать приказ об утверждении проекта трудового договора!

А некоторые условия, например, график работы и список обязанностей, можно подогнать под конкретные должности. В итоге у вас в компьютере будет папка с договорами, в которой будут ещё несколько папок по отделам и должностям.

Основа трудового договора
Трудовой договор нужно составлять в строгом соответствии со ст.57 ТК, ведь там прописаны все условия, которые закреплять в договоре нужно обязательно!

И, кстати, договор нужен, даже если работодатель – не организация и не ИП, а обычный человек (например, нанимается помощник по хозяйству на домашнюю птицеферму).

В конце договора работник непременно должен расписаться в том, что копию договора он получил.

Для наглядности вы можете использовать вот такой трудовой договор (образец).

Что нужно вносить в договор

По норме 57 статьи ТК обязательно пишем:

  • ФИО сотрудника (а в реквизитах его паспортные данные и прописку);
  • название организации и ФИО директора или физического лица-работодателя (в реквизитах укажите ИНН, ОГРН, адрес);
  • место и дату договора;
  • место работы (в трудовом договоре нужно описать конкретное место – адрес, строение, можно и кабинет);
  • должность, профессию и квалификацию (разряд) сотрудника (должны совпадать с названием, обозначенным в штатном расписании);
  • время начала работы;
  • срок действия (постоянно или на какой-то срок);
  • статус (основная работа или совместительство);
  • на полную ставку принимаем работника, или нет;
  • зарплата и сроки её выплаты (конкретные цифры – оклад, премия, надбавка, доплата. Нельзя ссылаться на ЛНА при этом, работник должен чётко знать – за что он работает);
  • график работы (дни, часы, перерывы на обед или на отдых);
  • компенсации за вредность (если работа такая);
  • характер работы (если только он разъездной или подвижной);
  • условия труда (как оборудовано рабочее место);
  • условия о соцстраховании (что работодатель будет перечислять все положенные взносы с зарплаты);
  • об испытательном сроке.

Это всё – обязательные условия, но можно и добавлять свои, только не ухудшающие положение сотрудника. Например:

  • обязанность отработать какое-то время в компании, если обучение работника проводилось за её счёт;
  • о предоставлении общежития или съёмной квартиры;
  • о перечислении дополнительных пенсионных взносов в НПФ.

Должностные обязанности


Не во всех компаниях в ходу должностные инструкции, да и не обязательны они. Тогда обязанности нужно закрепить прямо в тексте договора:

  • что конкретно обязан делать сотрудник;
  • его права (например, право требовать документы, касающиеся его работы);
  • что он должен знать и уметь.
Важно!
Обязанности и их исполнение могут сыграть решающую роль при аттестации персонала. Это особенно важно в спорных ситуациях, когда необходимо избавиться от нерадивых работников.

Уведомление о заключении трудового договора

уведомление о заключении трудового договора   Если вы приняли на работу иностранца, обязаны уведомить об этом ФМС. При этом принимать можно только тех, кто имеет разрешение на работу или патент. Приняли без документов – возможно, налетите на штраф до 800 тысяч рублей по ст.18.15 КоАП.

Такой же штраф грозит и за то, что не уведомили ФМС об иностранном работнике (в Москве или Питере штрафы увеличены до миллиона).

Кроме штрафа деятельность фирмы могут приостановить на 3 месяца.

Бланк уведомления можно взять в отделении УФМС или скачать в качестве примера (актуальность следует проверять в УФМС).

Важно!
И в заключение напоминание: любой кадровик должен знать, как составить трудовой договор правильно, учитывая все требования ТК. Не допустите зацепок для инспекторов ГИТ или судей.

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled