Как правильно оформлять больничный лист

как заполнить больничный лист   До сих пор остаётся актуальным вопрос — как заполнить больничный лист. С 2011 года правила оформления больничных не сильно изменились, так же одна его часть заполняется врачом, вторая организацией, в которой болезный работает. Последние изменения в правовые акты о больничных листах внесены в 2014 году решением Верховного Суда, которое хоть немного, но упростило процедуру оформления листков. Но основные правила остались неизменными. Учитывая, что заболеть может каждый работник, кадровик должен знать порядок работы с листами нетрудоспособности.

Что такое лист нетрудоспособности


Это особый документ, который в простонародье обзывается «больничный». Его форма специально разработана Минздравсоцразвития ещё в 2011 году и до сих пор остаётся актуальной. Меняются только правила по его заполнению.

Основным законным актом, регулирующим оформление и выдачу больничных является Приказ Минсоцздравразвития №624н от 29.06.2011 г.

По нормам этого приказа листок должен выдаваться:

  • всем, с кем оформлялся трудовой договор (или был расторгнут не меньше месяца назад);
  • госслужащим и работникам муниципалитетов;
  • кооператорам, которые работают в производственном кооперативе;
  • священникам;
  • адвокатам и предпринимателям, которые самостоятельно выплачивают за себя взносы в ФСС (вплоть до месячного срока с момента ликвидации);
  • беременным ликвидированной фирмы, ИП, адвоката, нотариуса (если с момента ликвидации не прошёл год, но они учтены на бирже труда);
  • всем учтённым на бирже труда.

Кто имеет право выдавать больничный

Если листок выдан не тем лицом, кто обязан был его выдать, его ФСС не признает законным и не оплатит. А поэтому и работнику грозит увольнение за прогулы! В связи с этим нужно перед заполнением листка поглядеть – уполномоченным ли лицом он выдан.

Внимание!
Выдаётся больничный лицензированными клиниками и больницами, а также врачами клиник НИИ.

А вот полномочные должности:

  • лечащий врач;
  • фельдшер;
  • стоматолог.

Есть в Приказе и список тех, кому прямо запрещено больничные выписывать:

  • скорая помощь;
  • станции переливания крови;
  • приёмные отделения больниц;
  • грязелечебницы и бальнеолечебницы;
  • центры профилактики;
  • центры медицины катастроф;
  • бюро экспертиз.
Внимание!
Важно: совместителю нужно столько листков, сколько у него официальных работ! Копии не принимаются.

Как заполнить больничный

В «Порядке выдачи больничных», который утверждён 624-м Приказом, чётко как заполнить больничныйпрописаны нормы, которым вы должны следовать. Хотя в 2014 году внесены некоторые поблажки: если больничный заполнен не печатными буквами, а прописными, но при этом всё вполне читабельно, развернуть такой листок уже нельзя. Он законен!

Итак, инструкция по заполнению:

  • в строчки, в которые вписываются данные, впечатаны ячейки. Так вот начинать писать нужно с начальной ячейки;
  • больничные печати и ваша печать могут выходить за отведённые им границы, но не должны попадать на текст или ячейки;
  • на печати должно быть название в точности копирующее Уставное название больницы или организации;
  • описки и опечатки в части, оформляемой в больнице, недопустимы, требуйте дубликат листка;
  • если вы допустили ошибку, запись аккуратно зачеркните, а правильно напишете на оборотной стороне листка и пометьте «исправленному верить». Закрепите эту запись подписью и печатью;
  • где в ячейке нужна отметка в виде символа, ставьте «V»;
  • не забудьте про букву «ё» — пишется как в паспорте, так и в больничном;
  • в строке «место работы» можно указать как полное название фирмы, так и сокращённое;
  • «приступить к работе» и «начало работы» — это разные вещи. Болезный не может начать работу раньше, чем указано врачом приступить к работе;
  • пишем всё русскими печатными заглавными буквами и чёрной гелевой, перьевой или капиллярной ручкой (или впечатываем по компьютерной программе, если такая у вас есть);
  • не забудьте отметить символом – основной работник болел или совместитель;
  • из своих статистических данных заполните номер ФСС и код подчинённости;
  • укажите ИНН и СНИЛС работника;
  • проставьте код (или несколько) условий исчисления (43 – облучённый льготник; 44 – работник «Крайнего Севера» с 2007 года по настоящий момент; 45 – инвалид; 46 – если срок трудового договора до полугода);
  • в строчке «АКТ Н-1» укажите реквизиты акта о ЧП на производстве, если травма из-за него;
  • ФИО директора пишется «фамилия пробел инициалы (без точек)».

Побаиваетесь заполнять лист нетрудоспособности, образец заполнения вам в помощь.

Листок с этими данными вы передаёте в бухгалтерию, которая и обсчитает его.

Размер пособия по временной нетрудоспособности


С 2016 года пособие начисляется исходя из средней зарплаты сотрудника за день. При этом в расчёт берутся последние 2 года (730 дней). Бухгалтерия посчитает всю зарплату за эти дни, вычтет дни, которые не оплачиваются (прогулы, больничные или административный) и разделит на 730. Получится дневной заработок.

Внимание!
Важно: размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа, то есть от того, сколько сотрудник в своей жизни проработал. Теперь не считается – прерывался стаж или нет.
Итак, вот размеры:

  • отработал 8 лет и дольше – оплатят 100%;
  • работал от 5 до 8 лет – 80%;
  • проработал меньше 5 лет – всего 60%.

Умножаем средний дневной заработок сотрудника на дни болезни и на проценты, и получаем сумму, которую он получит.

Внимание!
Имейте в виду, что первые 3 дня его нездоровья оплачивается за счёт вашей фирмы.

Сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности

сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности   По срокам обратимся к Закону №255 от 29.12.2006 г. Больничный принимается у работника, если не прошло полугода со дня его закрытия. Но тут задача: если работник на полгода пропал и вы его уволили, а через полгода он приносит больничный… Что тогда, платить ему зарплату за прогулы, да ещё и моральный вред?

По правилам порядка выдачи больничных задним числом их не оформляют. За это лично отвечает лечащий врач. Будет он рисковать местом и зарплатой? Вряд ли. Но если такой случай вам представился и дело уже в суде, не поленитесь запросом суда истребовать из больницы реестр листков.

Даже если он был выдан полгода назад по реестру, вам не придётся выплачивать вред работнику, это ведь не ваш умысел, а его злоупотребление правами.

Деньги по больничному должна выплатить ваша фирма в первый же аванс или зарплату со дня сдачи вам листка. Эти деньги вернутся в ваш бюджет из ФСС за вычетом трёх дней.

Внимание!
Напоминание: перед тем, как заполнить больничный лист, проверьте правильность оформления его врачом! Если там допущена ошибка, ФСС листок не примет и вам ничего не оплатит. А поэтому посылайте работника за дубликатом.

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled