Доверенность в кадровом делопроизводстве. Как ее оформить

 

доверенность на получение тмц   В любой коммерческой фирме только директор имеет право действовать без доверенности. Остальные же сотрудники фирму представлять имеют право только тогда, если им это доверят. Зачем нужна доверенность кадровику? Например, если не оформить доверенность на получение ТМЦ, вы не сможете по счёту купить бланки трудовых книжек. Но такая доверенность – чисто бухгалтерская. Есть и представительская, когда по доверенности вы можете самостоятельно визировать некоторые кадровые документы, при этом экономя время директора, да и своё. Чтобы доверенность была правомочной, давайте посмотрим, как её оформить по правилам.

Что такое доверенность


Всё об оформлении доверенностей сказано в 10 главе Гражданского кодекса. Из статьи 185 чётко прослеживается, что доверенность – это такой документ, по которому одно лицо доверяет другому часть своих полномочий. А лицом может быть или человек, или организация.

В нашем случае рассмотрим доверенности, которые могут понадобиться кадровику. По доверенности кадровик может представлять фирму:

Где может понадобиться доверенность

  • в налоговой (например, чтобы выписку заказать);
  • в ФСС (больничные сдавать);
  • в военкомате (сдавать отчёты по военнообязанным работникам);
  • в ГИТ (при документарных проверках);
  • в торговых точках (чтобы купить, например, какие-то бланки, литературу, канцтовары по безналу);
  • в суде;
  • на почте (получать или отправлять корреспонденцию).

Это только основные случаи представительства вне территории фирмы, перечислять все тут не будем, места не хватит. У себя же в отделе директор может доверить кадровику:

  • подпись трудовых договоров и/или допсоглашений;
  • приказов по персоналу;
  • уведомлений;
  • кадровых отчётов;
  • писем работникам;
  • заполнение трудовых книжек.

Как видите, полномочия могут передаваться различные. Но и самих доверенностей существует несколько видов.

Виды доверенностей

По типу оформления доверенности существуют: виды доверенностей

  • в нотариальной форме;
  • в простой.

Вашу доверенность не нужно удостоверять нотариально, по ст.185.1 ГК работнику фирмы доверенность выдаётся удостоверенная подписью директора и печатью фирмы.

Документы различаются и по назначению:

  • разовая доверенность;
  • специальная;
  • генеральная.
К сведению
Доверенность на получение ТМЦ, например – документ разовый. Кроме того, он чисто бухгалтерский и нужен лишь для получения товаров по договору, счёту или другому документу.

Специальная доверенность рассчитана не на разовое применение, а в течение какого-то срока. Это, например, может быть доверенность на получение документов в налоговой или на почте.

Генеральные же доверенности дают право распоряжаться каким-нибудь имуществом – продать, например, или сдать в аренду. Кадровики такими доверенностями пользуются крайне редко, они, скорее, нужны юристам.

Как оформить доверенность


Изготовить такой документ довольно просто, на бумаге нужно лишь перечислить, кто кому и что доверяет сделать. Но нужно придерживаться правил Гражданского кодекса:

  • форма доверенности – только письменная (может быть написана вручную или распечатана, с живыми подписями);
  • право подписи доверенности имеет только лицо, обозначенное в Уставе фирмы (обычно это директор, но посмотрите Устав – круг доверенных может быть расширен);
  • обязательно прописывается срок действия доверенности (если его не обозначать, доверенность считается выданной на год);
  • обязательно ставится дата доверенности (по ст.186 ГК без числа доверенность ничтожна!);
  • прописывается – возможно ли передоверие (если передоверие разрешается, то доверенность заверяется нотариусом).
Внимание!
Важнос 2013 года доверенности могут выдаваться на любой срок, так как статья 186 ГК претерпела изменения, которыми трёхгодичный максимум утратил актуальность.

Какие сведения о доверителе и доверенном нужно указать в документе: право подписи доверенности

  • полное название фирмы;
  • её ИНН;
  • адрес;
  • подписант (должность, ФИО и на основании чего действует);
  • ФИО и должность доверенного;
  • его паспортные данные, гражданство и прописка.

Нюанс: чтобы не перечислять все реквизиты фирмы, доверенности можно печатать на бланках организации.

Можете вот тут посмотреть, как оформляется доверенность, образец.

Виды полномочий в доверенности тоже нужно указать. Если вам доверили подписывать договоры, то это должно чётко читаться в тексте. То же и с уведомлениями и трудовыми книжками. Вообще доверенность на подпись документов может содержать несколько видов документов, подписывать которые имеет право доверенное лицо. Не нужно на каждый документ оформлять свою доверенность.

Как прекратить доверенность

Пока доверенность не отменена она будет действовать до конца срока. А как быть, если сотрудника, кому доверенность выдавалась, уволили? Нужно документ отзывать:

Отмена доверенности

  • составить уведомление об отмене доверенности и направить его заказным письмом работнику или вручить лично под роспись;
  • в организации, в которых доверенность подтверждала полномочия, нужно так же направить уведомления о том, что доверенность отозвана;
  • если документ нотариальный, то дополнительно к этому придётся в центральных СМИ публиковать объявление об отзыве доверенности.

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled