Коммерческая тайна предприятия и действия по ее охране

обязательство о неразглашении коммерческой тайны   Обязательство о неразглашении коммерческой тайны – это важный кадровый документ, подписавшись под которым сотрудники обязаны помалкивать, если разговор касается секретов фирмы. На сегодня в сфере конкуренции используется множество методов добычи секретной информации. Но даже в свете того, что коммерческие секреты защищены законом, не всегда удаётся привлечь к ответственности болтуна. Более того, вы даже не сможете уволить виновника за длинный язык, если документы оформлены не правильно. Поэтому давайте раскроем здесь «секретные материалы»

Что такое коммерческая тайна


В 2004 году вышел в свет закон о коммерческой тайне №98-ФЗ. И в первой же его статье сказано, что если обладает фирма какой-то ценной информацией, которую нужно уберечь от посторонних ушей, то должен быть установлен специальный режим.

Сам же термин «коммерческая тайна» раскрывается так: это такой режим, который позволяет фирме увеличивать доходы, сокращать расходы или получать другую выгоду. И вся информация о режиме – секретная. Для любой компании конфиденциальная информация, то есть сведения, составляющие коммерческую тайну, такие:

Не подлежит разглашению информация

  • о ценовой политике;
  • о планах в финансовой и административной деятельности;
  • о подписанных и планируемых контрактах;
  • о незапатентованных пока изобретениях.

Разглашение коммерческой тайны – это передача секретной информации посторонним.

А вот какая информация не может быть секретной по закону:

  • данные о госрегистрации фирмы (регистрационные номера, реквизиты свидетельств, уставная информация);
  • о составе имущества МУП или ГУП;
  • о состоянии безопасности: противопожарной, экологической, радиационной, санитарной;
  • о штатной расстановке в компании;
  • об условиях труда и системе оплаты;
  • о наличии вакансий;
  • о долгах по зарплате и взносам в бюджет;
  • о предписаниях и штрафах за нарушение законов.

Обязанности в режиме секретности

11-я статья 98-го ФЗ наделила обязанностями и начальника, и сотрудников. Чтобы разглашение коммерческой тайнытайну сохранить, директор фирмы обязан:

  • под роспись ознакомить работников, допущенных к секретам, со списком информации, которая является секретной;
  • их же ознакомить с введённым режимом секретности и с ответственностью за его нарушение;
  • создать условия секретности.

При этом допускать сотрудника к секретам организации можно только с его добровольного согласия.

Сотрудники, которых допустили к тайне, в свою очередь обязаны:

  • выполнять режим секретности;
  • никому постороннему не раскрывать секреты без согласия директора (до момента снятия режима, даже если работник уже уволен);
  • возмещать ущерб фирме, нанесённый вследствие разглашения тайны;
  • при увольнении вернуть по описи носители тайной информации (бумажные документы, диски, флешки, дискеты и т.п.).

Наказание за разглашение коммерческой тайны


Человек по своей натуре слаб, и может случиться, что хруст зелёных денег затмит рассудок работника, допущенного к секретам организации и он выложит тайные сведения конкурентам. Если преступление раскроется, такого горе-сотрудника можно наказать:

  • уволить по п. «в» ч.6 ст.81 ТК;
  • взыскать ущерб в гражданском процессе;
  • оштрафовать по 13.14 статье КоАП на 5 тысяч рублей;
  • даже привлечь к уголовной ответственности (по 183 ст. УК за разглашение грозит штраф до миллиона рублей, обязательные работы или лишение свободы до 3 лет; а если секрет продан за взятку – штраф до полутора миллионов или лишение свободы до 5 лет).

Естественно наказывать можно только в случае, когда преступление доказано и у вас на руках есть постановление или приговор суда.

Внимание!
Важно: если работодатель не создал условий, при которых тайну можно сохранить, наказывать работников нельзя. Например, если секретная информация хранится в незапароленном компьютере или на диске, к которому имеют доступ посторонние, нарушение условий сохранности информации – налицо.

К тому же из закона мы видим, что работники должны поставить автограф под условиями режима коммерческой тайны и под перечнем секретной информации. Всю эту информацию нужно закрепить в ЛНА, например, в специальном Положении.

ЛНА о секретном режиме

Внимание!
Внутренним законом фирмы, который бы описывал весь порядок режима тайны, может быть положение о коммерческой тайне.

Естественно, он обязательно заносится в номенклатуру дел и утверждается приказом директора. В положение нужно внести:

  • реквизиты приказа и гриф утверждения;
  • кто является обладателем тайной информации (ваша фирма);
  • полный список сведений, которые относятся к тайне;
  • срок действия режима;
  • права и обязанности директора и сотрудников;
  • порядок подписки о неразглашении коммерческой тайны.

Для основы готовы вам предложить актуальное положение о коммерческой тайне 2016, образец которого можно скачать здесь. Имейте в виду, что образец типовой и многие его статьи могут не подойти по профилю вашей организации. Поэтому адаптируйте его под себя.

Подписка работника

Ознакомить сотрудника с положением – дело одно, но надо ещё заводить и отдельный документ, положение о коммерческой тайнеиндивидуальный. В документе чётко должно прослеживаться обязательство о неразглашении коммерческой тайны, образец которого можно взять здесь.

Бланк такой подписки лучше утвердить вместе с Положением и прикрепить её в качестве приложения.

В подписке в обязательном порядке указывается:

  • ФИО и должность работника;
  • его согласие на работу с секретной информацией;
  • период действия подписки.

Обязательства о неразглашении коммерческой тайны нужно хранить в делах отдела кадров, их срок хранения привязан к периоду действия Положения. Как только режим секретности будет прекращён, надобность в этих бумагах отпадёт.

Но до того момента документы храните, это основания для компенсации ущерба!
 

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled