Какие нормативные документы нужны кадровику

база нормативных документов   Кадровик – это верный помощник директора (должен быть таковым). Чтобы правильно вести работу и начальство не подводить, делопроизводство должно строиться на актуальных законах. А они, в свою очередь, меняются достаточно быстро. Ещё кадровик обязан быть немного юристом, чтобы свободно ориентироваться в законодательстве. Поэтому под рукой всегда должна быть актуальная база нормативных документов. Как сформировать базу и где искать действующие нормы – актуальные вопросы, особенно для вновь созданного предприятия.

Из чего складывается правовая база


В своей работе кадровик должен руководствоваться огромной библиотекой. Список нужных документов так велик, что приводить его здесь не имеет смысла. Но можно скачать его вот тут.

Все документы, которые должны быть под рукой кадровика можно разделить на две группы:

  • методическая литература;
  • законодательные акты.

К первой группе можно отнести всевозможные инструкции, методички и другие материалы. В них содержатся рекомендации по заполнению форм, оформлению документов, и, как правило, не обязательны к исполнению, хотя позволяют вникнуть в суть многих вопросов.

Вторая же группа – законы, наоборот, обязывает исполнять все нормы, в них содержащиеся. На каждой группе остановимся подробнее.

Нормативные методические документы

правовая база   Чтобы труд кадровика был организован правильно, ещё советскими законодателями были разработаны всевозможные стандарты и методички. В настоящее время они ещё пользуются успехом и активно применяются, хотя некоторые уже перестали быть обязательными. В приведённом выше перечне вы встретите их немало, здесь же остановимся на основных.

Правила ведения трудовых книжек (Постановление №255) – это главный документ, в строгом соответствии с которым вы должны вести трудовые работников. К правилам приложена инструкция, исполнение которой обязательно. Заполните трудовую не по инструкции – запись может быть признана недействительной. В таком случае и у сотрудника будут проблемы с оформлением пенсии, и у вас – могут оштрафовать.

Правила делопроизводства (Постановление №477) – не обязательный к исполнению документ, но весьма полезный. С его помощью можно легко систематизировать все свои дела и научиться оформлять документы так, чтобы не было путаницы.

Перечень документов со сроками хранения (Приказ №558) – документ чрезвычайно вам необходимый, так как в нём указано – сколько хранить те или иные кадровые документы. Вы же помните, что нельзя формировать дела из документов, сроки хранения которых разные.

ГОСТ Р 6.30-2003 – стандарт, применяемый при разработке фирменных бланков и документов. Из него, например, можно узнать:

  • какие реквизиты нужно указывать на фирменных бланках;
  • правила разработки угловых штампов;
  • где писать сокращённое название фирмы, а где полное.

Постановление №1 об унифицированных документах – уже не обязательно для исполнения, но формы, содержащиеся в нём, очень удобны для применения. Эти формы вам известны – Т-1, Т-2 и другие.

Законодательные акты

законодательные акты это   Это документы обязательные во всех случаях. Во главе всех актов – Конституция (главный закон страны). Ей подчиняются кодексы. Для кадровика основной закон – Трудовой Кодекс (ТК). Кодексам, в свою очередь, подчиняются законы, регулирующие некоторые нормы кодексов.

Некоторые положения законов не могут иметь универсальное толкование во всех сферах жизни. Для конкретизации таких положений выпускаются подзаконные акты, которые детализируют что, когда и в каком виде должно быть выполнено. Видов подзаконных актов много, основные такие:

  • указы;
  • постановления;
  • приказы;
  • ЛНА.

Почти у всех законов есть подзаконные акты, примеры можно привести такие:

  • Постановление Минтруда №255 (о трудовых книжках);
  • Приказ Минздрава №588н (о норме рабочего времени).

Основные законы, касающиеся деятельности кадровика:

Основные законы для кадровика

  • Трудовой кодекс;
  • закон о защите персональных данных (описывает порядок защиты информации);
  • закон о коммерческой тайне (объясняет само понятие тайны и порядок установления режима);
  • закон о защите прав ЮЛ при проверках (описывает правила проверок и права учредителей и директоров фирм).

Как комплектовать свою базу


Искать нужную литературу можно:нормативные методические документы

  • в интернете;
  • в книжном магазине;
  • в правовых системах.

Основной источник литературы – интернет. Но не стоит смотреть информацию на первом же сайте, ведь могут попасться на глаза статьи и документы, которые уже устарели. Всегда обращайте внимание на дату публикации статьи – чем свежее, тем лучше. Но тут можно нарваться и на простую перепечатку, когда статья хоть и свежая, но списанная с уже неактуальной статьи.

Так же актуальными надёжными сайтами можно назвать «Консультант+» и «Гарант». Но они содержат только законы, комментарии же к ним или подзаконные акты можно увидеть только в платной версии.

Профильные методички или правила можно найти на официальных сайтах министерств.

Говоря о литературе бумажной, можно отметить, что она облегчает ваш труд. Например, на столе у вас обязательно должен находиться Трудовой кодекс, лучше с комментариями. В нужных местах можно сделать закладки, чтобы быстрее найти нужное место. К тому же бумаге не грозит отключение интернета.

Внимание!
Совет: ТК с комментариями лучше покупать под редакцией Ю.П.Орловского. Он комментирует доступно, приводит множество примеров и приводит случаи судебной практики.

Также в бумажном варианте не помешает и инструкция по трудовым книжкам. Её правила давно уже не меняются, поэтому тут риска нет. Только смотрите, чтобы книжка содержала примеры – так будет проще и нагляднее.

Самыми же лучшими источниками нужных документов, наверно, стоит признать справочные базы. Например, «Консультант+». Их преимущества:

  • всегда будет доступен любой документ или бланк (даже региональный);
  • база регулярно обновляется;
  • не требует интернет-соединения.

Минус таких систем – это платность. Можно, конечно, приобрести у умельцев и бесплатные (разблоченные) версии, которые также будут обновляться (но только он-лайн).

Внимание!
Важно: помните, что компьютер кадровика должен содержать только легальные программы?! Это требование закона о защите информации.

В любом случае, решать то, как будет формироваться ваша личная база нормативных документов, исключительно вам. Можно отслеживать публикации на нашем сайте. Стараемся все материалы держать в актуальном состоянии.

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled