Новое в оформлении командировок

оформление командировки в 2016 году   Оформление командировки в 2016 году стало уже менее бюрократичным, так как изменения в законодательстве почти до минимума сократили оформление выезда работника по служебным делам. Некоторые документы применяются сейчас только в конкретных сферах, а какие-то вообще канули в Лету. Но ликовать кадровикам рано, вместо отменённых документов нужно теперь готовить новые, хотя их всё равно стало меньше. Последние изменения в положении о командировках появились в июле 2015, поэтому пересмотрите своё локальное положение и приведите его в соответствие с новыми правилами.

Что изменилось


Постановлением №1595 изменены два важных документа, касающихся оформления командировок:

  • Постановление № 812 от 26.12.2005 (о загранкомандировках);
  • Постановление №749 от 13.10.2008 (положение о служебных командировках).
Изменения
Из обоих постановлений законодатели исключили оформление командировочного удостоверения и служебного задания, но с оговоркой: если между страной СНГ, в которую направляется командировочный и Россией заключены соглашения, в которых прописано о наличии этих документов, то оформлять их нужно обязательно.

Так как удостоверение отменено, время пребывания в командировке можно теперь подтверждать билетами, а если использовался личный транспорт, составляется служебная записка с предоставлением чеков на бензин.

Вместе с правилами о командировках естественно изменился и ТК, поэтому его 24 главе сейчас уделим немного времени.

ТК о командировках

оформление командировки   166-я статья называет командировкой выезд сотрудника за пределы рабочего места на конкретный срок. Поездка должна быть основана на приказе директора, в котором указывается период, место и цель командировки.

Обратите внимание, что если в трудовом договоре прописано условие о разъездном характере работы, то выезды уже нельзя признать командировками. Этот момент особенно актуален для должностей типа торговый представитель, у которых в обязательном порядке присутствует необходимость почти ежедневного выезда на территорию региона.

Срок выезда в командировку
Срок выезда для признания его командировкой уже не ограничен, поэтому и за однодневные поездки положены командировочные.

168 статьёй определено, что именно оплачивать командированным. В список входит оплата за:

  • билеты или ГСМ;
  • гостиницу или съёмное жильё;
  • суточные;
  • другие расходы, на которые директор дал добро.

Здесь же установлено требование о том, чтобы порядок выплаты командировочных был описан в локальном акте фирмы, а поэтому в делах и номенклатуре нужно заводить положение о командировках. Его образец вы найдёте тут.

Федеральное положение о командировках


Это положение утверждено 749 Постановлением в октябре 2008 года, а поэтому обязательно для применения всеми российскими организациями. Имейте в виду, что при разработке локального положения должен учитываться запрет разночтений с федеральным положением, если они ухудшат условия командировок.

По требованию Постановления соблюдайте такие нормы:

  • командировать вы имеете право только своего сотрудника, с которым оформлен трудовой договор;
  • выезд в филиал или подразделение фирмы, находящиеся в другом месте – это тоже командировка;
  • дата выезда и приезда – это текущая календарная дата (до полуночи – одна дата, после полуночи – уже другая);
  • выход на работу в день приезда или выезда должен быть оговорен с директором (возможно, закрепить это условие в приказе);
  • командированному сохраняется его средняя зарплата;
  • оплата за проезд, проживание и суточные выплачиваются авансом;
  • суточные не платятся, если есть возможность каждый день ездить домой (рентабельность тоже оговаривается в приказе);
  • вынужденная задержка в пути оплачивается;
  • если командированный на выезде заболел, суточные платятся, если только он не помещён в стационар;
  • в течение трёх дней по приезду командированный должен сдать авансовый отчёт и предоставить все подтверждающие документы (билеты, чеки на ГСМ, квитанции из гостиницы или договор найма).

Оформление командировки в 2016 году, документы

Основой выезда является изданный приказ. В нём обязательно указывается:

  • ФИО работника;
  • место выезда (реквизиты и адрес принимающей организации);
  • срок (точная дата выезда и приезда);
  • условие о выходе на работу в день приезда или отъезда;
  • оплачиваемые расходы.

Образец приказа о командировке можно скачать тут.

Командировочное удостоверение хотя и не применяется при поездках внутри страны, но при выезде в страны СНГ понадобиться может. Поэтому вот вам, на всякий случай, и его образец. То же самое относится и к служебному заданию на командировку, образец заполнения его здесь.

На время отъезда в табель учёта ставим коды: или «06», или «К».

Выезд в командировку на своем авто
Если командированный выезжал на своём авто, при выходе на работу он должен подготовить служебную записку. В записке нужно расписать маршрут следования и приложить к ней чеки на ГСМ.

По приезду командированный должен отчитаться за деньги перед бухгалтерией. Для этого существует форма авансового отчёта, которую возьмите тут.

В принципе, документальная составляющая на этом завершается.

Командировка в выходные дни

командировка в выходные дни   При длительных сроках на период командировки могут выпадать и рабочие дни, и выходные. 11 пункт 749-го Постановления объясняет лишь то, что все дни – и рабочие, и выходные оплачиваются. А вот в каком размере – не поясняется. Поэтому и может у бухгалтеров возникнуть резонный вопрос — командировку в выходные дни как оплачивать?

На этот вопрос ответил Минтруд ещё в декабре 2013 года письмом №14-2-337 со ссылкой на 153 статью ТК: и выходной и праздничный день оплачивается вдвойне. Захочет командированный взять отгул вместо двойной оплаты – его право, пусть пишет заявление. Но тогда оплата будет в одинарном размере.

Заключение

Оформление командировки в 2016 году значительно упростилось за счёт отмены некоторых обязательных документов, и применять новую систему, или нет – выбор директора. Однако никто не застрахован от того, что новое оформление станет обязательным, поэтому лучше сейчас процедуру оформления выезда работников по служебным делам привести в соответствие с новыми требованиями.

И еще о командировках (в видео не учтены изменения, о которых написано в статье):

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled