Обходной лист при увольнении хоть и не регламентирован, но использовать его стоит

обходной лист при увольнении, правомерность   Обходной лист при увольнении, правомерность его использования никак не обозначена в Федеральных правовых актах. Но раз не запрещено его использование, значит применять «бегунок» можно. Однако неподписанный обходной никак не должен влиять на своевременный расчет и выдачу документов уволившемуся сотруднику.

Кадровик в свою очередь должен объяснить увольняющимся важность обходного: подписанный документ – это залог того, что долгов ни у фирмы, ни у бывшего работника друг перед другом нет.

Краткий экскурс в историю


Принято считать, что обходной лист начал применяться еще в 30-х годах в Советской России в отношении военнослужащих. В те времена увольнение из РККА было возможно только при согласии командира и партийного комитета. Однако отказ уволить человека по собственному желанию все же должен был быть обоснован. При этом армия испытывала дефицит кадров, и за неукомплектованность начальники получали взыскания.

Чтобы как-то воспрепятствовать текучке, комиссары придумали некую повинность: при переводах или увольнении гражданин должен был собрать подписи об отсутствии долгов перед начальством на документе (обходном листе).

Сбор подписей сопровождался бюрократическими проволочками: увольняющиеся выстаивали очереди в надежде получить автограф на обходном, а таких автографов нужно было собрать несколько. Так люди и бегали по из кабинета в кабинет, отчего обходной прозвали «бегунком». Отсутствие даже одной подписи – это препятствие к увольнению.

Рабочие комиссары приняли на вооружение такую процедуру, которая действовала до принятия современного Трудового кодекса. В СССР невозможно было уволиться без подписанного бегунка, да это и в голову никому не могло прийти, так как считалось нормой.

На сегодня не все, но многие работодатели, особенно крупные предприятия, используют советские технологии, применяемые в кадровой работе: это и применение унифицированных форм документов, и различных инструкций, и кадровых документов, в том числе бегунка. Ведь в большинстве своем советские разработки вполне оправданы, четко регламентированы, основаны на расчетах и проверены временем.

Что такое обходной лист

что такое обходной лист   При трудоустройстве или в процессе трудовых взаимоотношений некоторым работникам вверяются ценности: спецовка, оборудование, расходники или иное имущество компании, за которое несет ответственность сотрудник. В документах бухучета есть подтверждение этому, так как ценности вверяются по описи, которую работник должен подписать.

При увольнении, естественно, ценности должны быть возвращены. Подтверждением возврата и является «бегунок». По сути, обходной лист это официальный документ, подтверждающий отсутствие долгов увольняющегося сотрудника перед фирмой.

Обходной лист также является подтверждающим документом о том, что расчет с бывшим сотрудником произведен, и все необходимые документы ему выданы.

Обходной лист при увольнении, правомерность


Некоторые увольняющиеся категорически отказываются подписывать бегунок, объясняя это тем, что в законах отсутствует обязанность его заполнения и ответственность за незаполнение. В таких случаях кадровик всегда должен аргументированно изложить свою точку зрения о необходимости заполнения обходного.
Аргументы кадровика
Аргументы, которые кадровик может выдвинуть в пользу обходного листа сомневающимся работникам:

  1. Любые процессы в компании – технологические. Будь то производство, администрирование или обслуживание. Не исключение и процесс увольнения. А раз есть процесс – должен быть и маршрут его исполнения. Есть маршрут – должна быть сопровождающая карта, коей и является бегунок. То есть, подписание обходного – это часть общего технологического процесса.
  2. В должностных инструкциях некоторых сотрудников есть функция по подписанию обходных листков. Например, у завхозов, бухгалтеров, библиотекарей. Инструкции, в свою очередь, готовятся на основании действующих правовых актов (справочников, ЕТКС). А это означает, что сотрудник, не подписавший обходной, фактически нарушил трудовую дисциплину.
  3. Если у работодателя на руках есть документы о вверенных ценностях и нет документа об их возврате, он имеет право через суд взыскать стоимость имущества. Например, решил Иванов уволиться. При этом он пользовался служебным ноутбуком, который получил по ведомости. При увольнении обходной Иванов не подписывал, то есть, за ноутбук не отчитался. В итоге администрация обратится в суд и взыщет стоимость ноутбука, деньги за уплату госпошлины и судебные расходы.

В итоге получается, что оформление обходного листка – это документальное подтверждение расчетов при увольнении. Подписанный листок – это залог того, что:

  • работник не должен ничего компании (ни в библиотеку, ни завскладом, ни бухгалтерии);
  • компания не должна ничего бывшему сотруднику (трудовая выдана и расчет произведен).

Ответственность за неоформление

По закону работник не должен ничего подписывать, кроме заявления об уходе. Администрация же обязана соблюсти порядок приответственность за неоформление оформлении увольнения:

  • выдать трудовую книжку;
  • выплатить остатки зарплаты и компенсацию за отпуск;
  • выдать справку 2-НДФЛ.

Все документы и деньги выдаются под роспись в последний день работы. При этом отсутствие подписей в бегунке не может быть основанием нарушения требований ТК к срокам увольнения.

Задержка расчета и выдачи документов грозит санкцией статьи 5.27 КоАП: фирма может лишиться полусотни тысяч рублей за то, что нарушит процедуру увольнения.

Внимание
Если сотрудник ушел с долгами, у компании есть год на то, чтобы взыскать их через суд. А это – несколько судебных заседаний, потеря времени и денег. Именно этот момент и нужно объяснить увольняющемуся, который отказывается подписывать бегунок.

Что делать, если обходной не подписан

Раз уж сотрудник не счел нужным оформить обходной, этим должен заняться кадровик, так как именно он ответственен за кадровую работу. Алгоритм оформления прост:

  • распечатывается и заполняется бланк обходного;
  • в нем расписываются все указанные сотрудники;
  • если в примечаниях значится задолженность уволенного, данные нужно передать в юридический отдел посредством оформления служебной записки;
  • обходной вкладывается в личное дело.
Внимание
Выявление возможной задолженности уволенного сотрудника поможет кадровику поднять свою значимость в глазах руководства компании, а самой компании позволит оперативно взыскать долги.

Не ленитесь – оформите бегунок.

Как составить бланк обходного листа

Бегунок это официальный документ, а поэтому оформляться он должен по правилам делопроизводства. Обязательные составляющие:заполнение обходного листа

  • название фирмы;
  • дата выдачи листка;
  • ФИО увольняющегося, отдел и должность;
  • дата увольнения (в идеале даты увольнения и выдачи листка должны совпадать);
  • табличная часть;
  • виза кадровика и директора.

В табличную часть заносятся строки:

  • подразделение;
  • должность и ФИО ответственного лица;
  • дата;
  • подпись;
  • примечание.

Рекомендуется вносить ответственных:

  • непосредственный начальник, руководитель отдела – за передачу дел новому сотруднику или руководству;
  • кадровик – за оформление приказа на увольнение, выдачу трудовой;
  • бухгалтер – за финальные выплаты, компенсации;
  • завскладом (завхоз, начальник матчасти) – за возврат ценностей по описи, спецодежды;
  • IT-специалист – за возврат оргтехники, отключение доступа к базам, аннулирование учетных записей, блокировка корпоративной сим-карты и т.п.;
  • специалист службы безопасности – за возврат ключей, пропуска;
  • библиотекарь – за возврат литературы.

При необходимости можно включить и других специалистов, например, юриста, чтобы тот отменил выданные доверенности на уволенного.

Заполненный обходной лист образец, можно посмотреть тут.

В заключение резюме: оформлять обходной лист при увольнении, правомерность которого никаким актом не ограничена, все же нужно. Заполненный бегунок является доказательством:

  • возврата подотчетных ценностей;
  • передачи дел;
  • фиксации прекращения права пользования корпоративными ресурсами.

юридическая консультация

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled