Зачем нужна характеристика с места работы

 

как написать характеристику с места работы   Нередки случаи, когда кадровика просят предоставить характеристику на сотрудника. Так как это документ, касающийся работы на предприятии, вы обязаны его предоставить по требованию как самого сотрудника, так и компетентных органов. Но перед тем, как написать характеристику с места работы, нужно знать правила её написания. И, конечно, для начала нужно выяснить её назначение – кто и для каких целей требует информацию о работнике. Зачем? Затем, что в различных вариантах характеристики следует делать упор на частности, которые будут важны именно для данного варианта.

Что это за документ

Это специальный документ, содержащий информацию о производственной деятельности человека на предприятии:

  • отношение к труду;
  • поведение в коллективе;
  • ответственность;
  • личные качества.

Каких-то специфических требований к написанию характеристики нет, как и нет унифицированной формы. Однако придерживаться некоторых правил и требований ТК всё же необходимо.

Вот что требует статья 62 ТК: если сам работник письменно просит выдать характеристику на него, вы обязаны её выдать не позже 3 дней со дня регистрации заявления. На запросы компетентных органов вы обязаны ответить в течение месяца (ФЗ «Об обращении граждан»).

Характеристика может быть внешней или внутренней.

Внутренняя характеристика


Этот документ нужен для использования внутри фирмы, и готовится он по запросу директора или начальника подразделения. Цели характеристики могут быть самые разные, например:

  • при выборе кандидата на вакантную должность;
  • при выборе меры наказания или поощрения;
  • для выяснения соответствия занимаемой должности.

Внутреннюю характеристику можно подготовить и без запроса, например, когда решается вопрос об увольнении работника за прогул. Если работник пропустил один рабочий день без уважительных причин, но при этом он особо ценный специалист, стоит подсказать об этом руководству – предоставить характеристику.

Внешняя характеристика

Этот документ уже «для посторонних глаз», то есть рассматриваться он будет за пределами как правильно написать характеристику с места работытерритории вашей организации. Обычно характеристики требуют:

  • суды (при выборе меры наказания);
  • банки (при выдаче кредита);
  • ВУЗы (при поступлении).

Если вы принимаете на работу бывшего заключённого, будьте готовы к тому, что надзорные органы обязательно запросят характеристику на него.

Обратите внимание: характеристика – это единственный документ, который запросит полиция на бывшего заключённого, так что не стоит пугаться справки об освобождении. Обычно такие работники, устраивающиеся по собственному желанию, пунктуальны и трудолюбивы.

Образец характеристики в суд
Всегда требуют характеристику судьи, ведь при вынесении приговора или постановления о привлечении к административной ответственности, судья обязан решать судьбу человека с учётом его личности и имущественного положения. Может быть применена вот такая характеристика с места работы (образец в суд).

Сотрудник и сам может запросить характеристику, если, например, он устраивается на другую работу.

Как правильно написать характеристику с места работы


Вы же помните, что при приёме на работу претендент обязательно должен письменно вам предоставить согласие на обработку персональных данных?! Без согласия вы не имеете права никому передавать данные о работнике, которые в характеристике содержатся обязательно!

И ещё нюанс: Конституция запрещает работодателю передавать посторонним данные, не имеющие отношения к работе:

  • национальность;
  • сведения об инвалидности;
  • религиозные или политические убеждения;
  • жилищные условия.

пример характеристики с места работы   Характеристика должна содержать реквизиты фирмы, а поэтому, чтобы не писать их каждый раз, оформляйте документы на фирменном бланке.

Так как это документ исходящий, зарегистрируйте его в деле исходящей документации, а номер и дату укажите в угловом штампе. Если есть официальный запрос на выдачу характеристики, укажите входящий номер и дату запроса.

Текст характеристики разделите на абзацы:

  • анкетные данные (ФИО, дата рождения);
  • трудовые обязанности, профессиональные достижения;
  • оцените личные качества работника (в том числе и взаимоотношения в коллективе).

Пишите характеристику, как сочинение, к каждой подходите индивидуально. Ведь характеристики на водителя и бухгалтера, например, будут отличаться:

  • водителя оценивают по его отношению к ПДД, стажу и пунктуальности;
  • в характеристике бухгалтера особое значение придавайте квалификации, креативности, материальной ответственности.

Включите в текст авторитет работника в коллективе, его общественную работу.

Заверяется и подписывается характеристика уполномоченным лицом: если у вас нет доверенности на подписание таких документов, то автограф должен ставить директор.

Пример характеристики
Для наглядности пример характеристики с места работы (скачать здесь)

Сложности в том, как написать характеристику с места работы, нет, но нужно ещё решить один важный вопрос: писать положительную характеристику или отрицательную. Отрицательная характеристика выставит вашу организацию не в лучшем свете – ведь у вас работают нехорошие люди… Поэтому сохраняйте нейтралитет.

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled