Как оформить безвестно отсутствующего работника

отсутствие на рабочем месте   Может случиться так, что не вышел сотрудник на работу в один прекрасный день, и ни слуху от него, ни духу. Время идёт, копятся акты об отсутствии на работе, но ни на звонки, ни на письменные вызовы пропавший не отвечает. По идее его можно увольнять за прогулы, ведь все требования ТК кадровик выполнил. Но если работник вдруг появится и докажет уважительность своего отсутствия, его восстановление на работе гарантировано. При этом вам придётся увольнять работника, занявшего его место. Как это сделать и чего ожидать от судей – сейчас разберём.

Уважительность отсутствия на работе


Отсутствие на рабочем месте без уважительных причин – это прогул по 81 статье ТК. Прогуливать работник может по разным причинам. Естественно, что запой – это причина неуважительная. Уважительность – это такие условия, при которых человек фактически не может работать, и в этом не виноват ни он, ни работодатель, например:

  • заболел;
  • пропал без вести в ЧС;
  • попал в полицию.

Все эти случаи должны быть задокументированы, ведь судья основывается на доказательствах письменных, а не на словах.

Время отсутствия, конечно, не будет оплачиваться, если работник появится вдруг из ниоткуда, но если подтверждающие документы уважительности отсутствия предоставлены, то работника суд восстановит.

Как документировать отсутствие на работе

Оформление прогулов и увольнения уже подробно описано в одной из наших публикаций, в этой статье давайте рассмотрим такую ситуацию, при которой работник, возможно, не работает по уважительным причинам.

Итак, чтобы правильно оформить отсутствие работника собираем такие документы:

  • акты об отсутствии (документируем отсутствие);
  • запись разговора с родственниками или соседями (документируем факт выяснения причин);
  • направляем по адресу работника запросы и требования о даче объяснений;
  • в табеле вписываем «НН» (невыясненные причины отсутствия);
  • если ответа на запросы нет, накладываем дисциплинарное взыскание;
  • если уже подходит к концу месяц со дня пропажи работника, увольняем за прогулы.

Требования 193 статьи ТК выполнены.

Признание безвестно отсутствующим

Это принципиально другое основание увольнения, нежели прогулы. Работодатель, как лицо заинтересованное, может обратиться в суд и заявить о признании пропавшего сотрудника либо умершим, либо безвестно отсутствующим. Если судья примет вашу сторону, увольнять работника можно по шестому пункту 83 статьи ТК, и основанием такого увольнения будет решение судьи.

Внимание!
Важно: решение должно вступить в силу, а поэтому нужно ждать месяц с момента его вынесения. По истечению этого срока вы получите на руки решение с отметкой «вступило в законную силу».

По правилу статьи 42 Гражданского кодекса с таким заявлением вы должны обращаться в суд только по прошествии года с момента пропажи сотрудника и на руках иметь собранные документы – акты, записи разговоров и т.п.

Если пропажа нашлась


безвестно отсутствующий   Если пропавший вдруг объявится, он наверняка будет требовать восстановления на работе. Это делается в суде, куда он и должен обратиться с заявлением. По заявлению работника судья будет рассматривать причины отсутствия, и если сочтёт их уважительными, то отсутствие на рабочем месте признает уважительным.

Но ведь прошло уже много времени с момента его невыхода на работу, так что, работодателю всё равно придётся выплачивать расходы и восстанавливать его на работе?

Здесь нужно упомянуть о том, что должны быть признаны уважительными и причины несообщения об отсутствии работником. Например, если у сотрудника была возможность сообщить работодателю о причинах неявки, но он этого не сделал, то его поведение будет признано судом неуважительным, так как в наличии факт злоупотребления своими правами.

Внимание!
Например, работник попал в больницу, но при этом общался с родственниками, мог позвонить на работу и сообщить, что болеет. Если он этого не сделал – суд может счесть, что информация об отсутствии была скрыта, а правами работник злоупотребил.

При этом на работе его не восстановят. Это так пояснил Пленум ВС в Постановлении №2 от 17.03.2004. Но на этом нужно заострить внимание судьи!

Как закрыть вакансию при отсутствии работника

восстановление на работе   Естественно, долгое отсутствие сотрудника по уважительным или неуважительным причинам не должно прерывать трудовой процесс, поэтому на его место нужно трудоустраивать другого работника.

Важно: постоянно можно устраивать на освободившееся место работника только в том случае, если вы точно уверены, что пропавший работник гуляет без уважительных причин!

А до тех пор, пока причины не выяснены, можно закрыть вакансию срочным договором – на время отсутствия основного работника. Восстановят пропавшего на работе – вы без проблем расторгнете срочный договор.

В случае, если вакансия уже закрыта постоянным договором, при восстановлении пропавшего сотрудника на работе судом от вас потребуются такие действия:

  • предложите работнику другую работу переводом;
  • если нет вакансий или работник отказался, увольняйте его по 2 пункту 83 статьи.

При этом основание увольнения – решение суда о восстановлении на работе на этом месте сотрудника, до этого тут работавшего.

Внимание!
В заключении напоминание: не принимайте на место отсутствующего работника другого постоянно, заключите срочный договор на время отсутствия. Ведь его в любое время можно сделать постоянным на основании допсоглашения, а вот наоборот – не получится!

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled