Как оформить материальную помощь по случаю рождения ребенка

 

материальная помощь при рождении ребенка от работодателя   Рождение малыша – радостное событие в жизни родителей и весьма затратное. В обязательном порядке сотруднице выплачиваются пособия по рождению и по уходу за ребёнком. Но кроме обязательных выплат новоиспечённым родителям может оказываться материальная помощь при рождении ребёнка от работодателя. Эта выплата обязательна для администрации только в том случае, если положение о таком виде помощи закреплено в колдоговоре, но директор в любом случае имеет право финансово помочь сотруднику, а кадровик должен знать, как оформляется помощь.

Материальная помощь при рождении ребёнка. Законные основания


В соответствии со статьёй 129 Трудового кодекса работодатель может поощрять сотрудников и помогать им финансово в трудных ситуациях. Добровольная выплата предусмотрена и другими правовыми актами:

  • Налоговым кодексом;
  • законом «О взносах в ПФР, ОМС и соцстрах» (№212).
к сведению

Единовременная материальная помощь при рождении ребёнка – это некая услуга, направленная на поддержку нуждающегося сотрудника. Работодатель может помочь материально путём:

  • начисления денежной суммы;
  • покупкой одежды или средств для ухода за малышом;
  • выделения транспорта.

При этом помощь может быть и обязательной: если в колдоговоре есть условие, по которому в случае рождения ребёнка сотруднику выплачивается определённая сумма денег в качестве помощи, может быть только члену профсоюза, то администрация обязана его исполнить.

Такое условие может быть закреплено и в самостоятельном локальном акте компании: в положении о премировании, матпомощи или оплате.

Кто имеет право на помощь при рождении ребёнка

В коллективном договоре или другом локальном акте при условии, что помощь по рождению малыша выплачивается, могут быть прописаны категории сотрудников, кому нужно помочь. Если же обязательного условия нет, то директор единолично принимает решение: помочь ли сотруднику или нет и в каком размере.

При вынесении решения руководитель наверняка учтёт факторы:

  • вклад сотрудника, просящего помощь, в общее дело;
  • его характеристики;
  • стаж работы и полезность для фирмы;
  • ценность квалификации или должности;
  • материальное положение, как сотрудника, так и компании.

Работодатели при наличии свободных денег в бюджете охотно помогают проверенным ответственным сотрудникам. Нарушители дисциплины или недавно трудоустроенные вряд-ли могут рассчитывать на благосклонность начальства.

Важно

Помощь можно оказывать:

  • маме и папе малыша (можно и обоим);
  • опекунам;
  • усыновителям.

Сколько можно выплатить

единовременная материальная помощь при рождении ребёнка   Если размер матпомощи установлен локальным актом компании, занижать его нельзя, а вот увеличить можно. В отсутствии условия директор сам определяет, сколько можно выделить денег нуждающемуся работнику.

Материальная помощь не облагается налогами, то есть, фирма экономит на этом. Однако в 9-й статье ФЗ №212 есть оговорка о том, что взносы не нужно платить только при совпадении условий:

  • ребёнку не исполнился год;
  • размер помощи не больше 50 тысяч рублей.

Если сумма будет больше, то фирма заплатит с разницы все платежи в бюджет. А если малыш старше года, то взносы будут выплачены со всей суммы.

На этих же условиях и сотрудник освобождён от подоходного налога по правилу статьи 217 НК.

важно
Работодателю не выгодно помогать сотруднику деньгами в размере, превышающем 50 тысяч рублей, или когда малыш старше года.

Как оформить


Оформление должен инициировать сам работник или его непосредственный начальник. Всё оформление пройдёт в 2 этапа:

  • подаётся заявление на материальную помощь при рождении ребёнка;
  • издаётся приказ.

Оба документа должны соответствовать правилам делопроизводства, принятым в компании. Если компания небольшая, то документы может составить сам директор или предприниматель по общепринятым правилам.

Как написать заявление на материальную помощь при рождении ребёнка

Справа от центра листа нужно расположить шапку, в которой указываются данные:

  • ФИО руководителя (предпринимателя, директора) и должность;
  • ФИО сотрудника, отдел и должность.

Документ нужно назвать: «Заявление».

Далее нужно указать основание (описать ситуацию) и выразить просьбу.

Заявление датируется и подписывается сотрудником собственноручно. Виза директора при этом обязательна, без неё издавать приказ нельзя.

Образец заявления на материальную помощь при рождении ребёнка

Директору ООО «Фортуна» Горбункову С.С.

от вязальщицы стропильного цеха Семёновой А.А.

заявление.

В связи с тем, что у меня 09 августа 2016 года родился сын (копия свидетельства прилагается), моя семья несёт большие расходы на его содержание. Собственных денег не хватает, поэтому прошу оказать мне матпомощь в размере 10000 рублей.

20 августа 2016г. Семёнова А.А.Семёнова

Срок подачи заявления

важно
Так как от налогов с помощи и компания, и сотрудник освобождаются только в случае, если ребёнок младше года, то и заявление нужно подавать в период от дня его появления на свет до первого дня рождения.

Если директор не против, можно оформить помощь и тогда, когда ребёнку уже исполнится год, но при этом со всей суммы фирма заплатит взносы, а с сотрудника будет вычтено 13% подоходного налога.

Приказ

материальная помощь при рождении ребёнка   Приказ на матпомощь издаётся только на основании завизированного заявления, в котором указана сумма. Если сумма не указана, то на заявлении должна фигурировать виза директора с её указанием.

Приказ обязательно составляется по правилам делопроизводства, так как он будет фигурировать при расчёте налогов и взносов. В структуре должны содержаться элементы:

  • название фирмы;
  • регистрационный номер и число издания;
  • преамбула («На основании заявления и в связи с рождением ребёнка приказываю»);
  • распорядительная часть («Выплатить вязальщице стропильного цеха Семёновой А.А. материальную помощь по рождению ребёнка в размере 10000 рублей. Основание: свидетельство о рождении АА №123 от 10.08.2016г.»);
  • личная подпись руководителя;
  • строка ознакомления заинтересованных лиц (бухгалтера и сотрудника).
напоминание
С приказом нужно ознакомить сотрудника и бухгалтера, подшить к нему заявление и вложить в папку по номенклатуре.

Если материальная помощь при рождении ребёнка от работодателя инициирована непосредственным руководителем сотрудника, приказ всё равно будет основываться на личном заявлении нуждающегося работника. А его руководитель служебной запиской или визой на заявлении может ходатайствовать об удовлетворении просьбы.

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled