Материальная помощь сотруднику и как ее оформить

материальная помощь сотруднику   Материальная помощь сотруднику – это положительный момент взаимоотношений между директором и подчиненным. Ни один федеральный правовой акт не устанавливает обязанность компаний финансово поддерживать работников, попавших в сложные жизненные условия, но все же в законодательстве есть нормы, дающие право директору помогать сотрудникам материально. При этом виды и размер помощи определяется администрацией фирмы.

Кадровик должен знать кому и как можно оформить материальную помощь и при необходимости подсказывать руководителю.

Что такое материальная помощь


129-я статья Трудового кодекса наделяет директора правом стимулировать подчиненных путем выплаты премий или компенсаций. При этом материальная помощь не относится к этим видам выплат. По сути – это услуга по поддержке работника, которому нужно финансово помочь, добровольное действие руководства.

При этом государство поощряет такие меры поддержки, освобождая от налогов некоторую часть помощи. Так в 122-м законе (о взносах в ПФР, ФСС и медстрах) напрямую сказано, что из бюджета компании могут производиться выплаты в виде матпомощи, но они должны быть задокументированы и обоснованы.

Материальная помощь сотруднику. Кому и в каких размерах положена

Трудовым кодексом установлено право издавать локальные акты, условия которых не противоречат действующим законам. Это означает, что колдоговором, отдельным положением или правилами распорядка может быть установлено право сотрудников на получение материальной помощи в некоторых ситуациях, тогда финансовая поддержка должна оказываться в обязательном порядке на условиях ЛНА.

При этом в акте должны содержаться сведения:

  • о видах помощи (денежная или натуральная);
  • о ее размерах (применительно к каждой ситуации, размер выражается в твердой сумме или в процентах к зарплате);
  • о порядке оформления (со списком документов);
  • о сроках выплаты.

Если же о материальной поддержке сотрудников ни в одном локальном акте речи не идет, решение о ее назначении принимает директор. При этом к учету принимаются факторы:

  • характеристики работника, просящего помощи;
  • его стаж в компании, полезность для фирмы;
  • финансовое состояние и семейное положение;
  • наличие средств в бюджете фирмы.
Кадровику на заметку
Руководители заинтересованы в поддержке только тех сотрудников, которые полезны компании, а поэтому часто идут навстречу ответственным, проверенным работникам. Летуны и нарушители дисциплины вряд ли могут рассчитывать на благосклонность руководства.

Если говорить о суммах выплат, то тут важно учесть фактор: наличие свободных средств в бюджете. В любом случае, директор решит единолично, сколько и кому можно выделить помощи.

Виды материальной помощи

Помочь сотруднику, оказавшемуся в сложной ситуации, можно не только деньгами, но и:виды материальной помощи

  • лекарствами;
  • одеждой;
  • транспортом;
  • продуктами;
  • предметами первой необходимости.

А в зависимости от ситуаций, работнику можно помочь в случаях:

  • рождение ребенка;
  • усыновление;
  • свадьба;
  • похороны члена семьи;
  • стихийное бедствие или чрезвычайная ситуация (пожар, пролив квартиры, кража);
  • дорогостоящее лечение (операция, протезирование);
  • финансовые трудности (инвалидность, мать-одиночка, многодетность и т.п.).

Материальная помощь бывшему сотруднику


Директор имеет право финансово помочь и бывшему сотруднику, который вышел на пенсию. При этом некоторая сумма помощи тоже освобождается от налогов. Также выплачивается материальная помощь в связи со смертью сотрудника, по заявлению одного из родственников.

Однако к заявлению о помощи дополнительно нужно приложить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении, об усыновлении).

Как оформить материальную помощь сотруднику

Существует лишь одно основание для назначения материальной помощи – приказ. В свою очередь основание для приказа – заявление. Только по заявлению директор имеет право вынести решение о выплате.

Так как оба этих документа будут участвовать в налоговой отчетности, то оформить их нужно по правилам.

Заявление

Заявление с просьбой помочь пишется в свободной форме на имя директора. Как обычно, оформление заявления начинается с шапки, в которой нужно указать:

  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность (отдел, цех) заявителя.

В тексте нужно указать на событие, в связи с которым потребовалась помощь. Текст заявления можно оформить примерно так:

«Уважаемый Семен Семенович! Я мать-одиночка, воспитывающая двоих детей. Приближается 1-е сентября и оба ребенка идут в школу. Собственных денежных средств на подготовку детей к школе у меня не хватает, в связи с чем, прошу оказать мне материальную помощь. Копии свидетельств о рождении и удостоверение матери-одиночки прилагаю».  

Любое событие нужно подтвердить документально, то есть к заявлению нужно приложить копии документов:

  • свидетельство о рождении или усыновлении малыша;
  • свидетельство о браке (если свадьба только намечается, в заявлении нужно указать, что копия свидетельства будет предоставлена позже);
  • свидетельство о смерти (и документы, подтверждающие родство с умершим);
  • акт о пожаре, проливе, протокол о краже (или другой документ о ЧП);
  • рецепт на лекарства, направление на операцию или протезирование;
  • удостоверение инвалида, матери-одиночки, многодетного родителя, пенсионера.
Внимание
Заявление должно быть собственноручно подписано и датировано.

Далее директор поставит резолюцию на заявлении: либо отказать, либо начислить помощь (с указанием конкретной суммы). На основании этой визы готовится приказ.

Приказ

Особой формы приказа нет, поэтому составлять его нужно по правилам делопроизводства, принятым в компании. В структуре приказа материальная помощьдолжны присутствовать элементы:

  • название фирмы;
  • регистрационный номер и дата;
  • преамбула («В связи с тяжелым финансовым положением, на основании личного заявления и приложенных свидетельств о рождении и удостоверения матери-одиночки, приказываю»);
  • распоряжение («Начислить и выплатить мотористке Петровой А.А. материальную помощь в размере 20 тысяч рублей в срок до 28 августа 2016г.»);
  • основания (реквизиты заявления и приложенных документов);
  • виза директора;
  • строка ознакомления (с приказом знакомятся заявитель и бухгалтер).

Исполненный приказ с подшитым заявлением вкладывается в дело с приказами по персоналу, а копии направляются:

  • в личное дело;
  • в бухгалтерию для начисления.

Материальная помощь сотруднику должна быть выплачена в указанный в приказе срок.

юридическая консультация

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled