Как оформить проведение медосмотров работников

медицинский осмотр работников   Медицинский осмотр работников – обязательная процедура, применяемая в отношении некоторых категорий сотрудников. Она направлена на то, чтобы определить, позволяет ли состояние здоровья человека работать по конкретной профессии. Между тем не нужно требовать предоставления медсправки со всех сотрудников, на законодательном уровне определён перечень профессий и видов работ, когда медосмотры обязательны. Не следует забывать, что непроведение медосмотра, если таковой положен, в случае возникновения несчастного случая, может отразиться и на кадровике.

Медосмотр. Законные основания


Статьёй 213 Трудового кодекса установлено, что некоторые категории сотрудников обязаны проходить медосмотры для профилактики профзаболеваний и подтверждения того, что работа не ухудшит состояние здоровья до критического уровня. На основании медсправки допускаются до работы сотрудники, по вине которых может быть нанесён вред здоровью других людей (медработники, повара и другие специалисты бытовой сферы).

Последняя часть указанной статьи требует, чтобы медосмотры оплачивал работодатель. В некоторых компаниях такое требование нарушается, а это может повлечь негативные последствия в виде привлечения по административному делу.

Порядок и основания прохождения медосмотров подробно расписан в Приказе Минздрава №302н. В Приказе указано, что обязательные медицинские осмотры могут быть:

  • первичными (при трудоустройстве);
  • периодическими (в процессе работы);
  • предсменными.

Первичный медосмотр

В статье 213 ТК перечислены виды работ, к которым сотрудников допускают только медосмотрпосле оформления справки о состоянии здоровья:

  • с опасными и вредными условиями;
  • на транспорте;
  • в медицине;
  • в бытовой сфере.

При трудоустройстве после подписания трудового договора и сбора документов кадровик обязан выдать сотруднику направление на медосмотр. В направлении нужно указать:

  • название компании;
  • коды по ОКВЭД и форму собственности;
  • название медучреждения и его ОГРН;
  • вид осмотра (предварительный);
  • ФИО сотрудника;
  • его дату рождения и отдел, в который трудоустраивается;
  • должность, профессия и вид работы;
  • вредные факторы, присутствующие на рабочем месте.
важно!
Направление подписывается кадровиком с указанием должности и выдаётся под роспись сотруднику. По окончании осмотра выдаётся заключение врачебной комиссии, которое должно быть передано кадровику и помещено в личное дело.

Периодический медицинский осмотр


Регулярно проверять здоровье обязаны работники:

  • младше 21 года (ежегодно);
  • занятые на опасной и вредной работе;
  • связанные с транспортом;
  • пищевой промышленности;
  • питания и торговли;
  • медицинских и детских учреждений.

периодический медицинский осмотр   Каждый кадровик обязан вести список сотрудников, подлежащих регулярному медицинскому обследованию. Список ежегодно направляется в медучреждение по месту нахождения компании. По взаимному соглашению между медучреждением и директором компании определяется дата проведения медосмотра. При этом в компанию медучреждение направляет календарный план медосмотров, с которым нужно под роспись ознакомить всех сотрудников из списка.

Каждому сотруднику выдаётся направление, составленное по типу, приведённому выше. Только вид осмотра будет не предварительным, а периодическим.

После осмотра сотрудникам выдаются заключения, которые передаются кадровику и вкладываются в личные дела.

Периодичность осмотров

В приложении №2 к Приказу №302н указаны виды работ и периодичность проведения медосмотров. Так сотрудники некоторых профессий обязаны обследоваться с периодичностью:

  • раз в год при работах на высоте (раз в два года крановщики и лифтры);
  • раз в два года при работах с электричеством выше 42В напряжения;
  • раз в два года при работах в лесничествах и на лесопилках;
  • раз в год при условии, что медучреждение находится далеко от места работы (нефтедобыча, морское бурение, работы на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах);
  • раз в 2 года при работах с сосудами, которые находятся под давлением;
  • раз в год при работе со взрыво- и пожароопасными веществами;
  • раз в год при условии, что сотруднику разрешено носить и применять оружие;
  • раз в год при работе в газоспасательных и аварийных службах (МЧС);
  • раз в 2 года при работе на токарных, фрезерных станках, на штамповке (и другом оборудовании, имеющем открытые движущиеся детали);
  • раз в 2 года на подводных работах;
  • раз в год на подземных работах;
  • раз в 2 года при использовании в работе противогаза;
  • раз в год в пищевой промышленности, в раздаточных пунктах питания и в других случаях, когда имеет место контакт с пищевыми продуктами (в том числе в торговле, в буфетах, на транспорте);
  • раз в год при работе в роддомах, профилактических и детских медучреждениях;
  • раз в год в образовательной деятельности, в лагерях и санаториях (в том числе в секциях и кружках);
  • раз в год в бытовой сфере, в бассейнах и лечебницах (парикмахеры, банщики и т.п.);
  • раз в год при работе в гостинице, общежитии (в том числе стюардессы и проводники поездов);
  • раз в год в аптечной промышленности и фармацевтике;
  • раз в год на водопроводных сооружениях;
  • раз в год на молокозаводах;
  • раз в 2 года в наземном транспорте.

Предсменные и предрейсовые медосмотры

Некоторые категории работников обязаны проходить осмотры врача:

  • перед сменой и (или) после неё;
  • перед рейсом и (или) после него.

обязательные медицинские осмотры   Так по статье 330.3 ТК перед началом смены на подземных работах все работники проходят обследование с целью выявления противопоказаний к работе или наличия опьянения (алкогольного, наркотического или токсического). По окончании рабочего дня осмотр проводится только в том случае, если работы взрывоопасные.

По требованию 23-й статьи ФЗ №196 все водители обязаны проходить предрейсовые медосмотры для выявления критических состояний или опьянения. После рейса медосмотр проходят только водители, перевозящие пассажиров или опасный груз (водители рейсовых автобусов, бензовозов и т.п.).

Осмотры проводит штатный медработник, фельдшер или врач. Результаты осмотра заносятся в журнал. Если при осмотре выявятся отклонения от нормы (опьянение, ухудшение состояния здоровья), медработник обязан сообщить об этом кадровику, а в журнале сделать пометку.

Приказ о медицинских осмотрах


О направлении сотрудников на периодический медосмотр издаётся приказ. Текст приказа может быть таким:

текст приказа
«В соответствии с календарным планом и списком работников, обязанных проходить регулярные медосмотры, приказываю: 1. Направить на периодический медосмотр 01.08.2016г. в Арзамасскую районную больницу №1:

  • токаря Смирнова В.В.;
  • водителя Горохова Т.Т.

2. Кадровику Моховой Т.Д. оформить и вручить под роспись направления на медосмотр».

Если медосмотр не пройден

приказ о медицинских осмотрах  Допускать до работы сотрудника, не прошедшего медкомиссию при условии её обязательности – это административное нарушение (ст.5.27). Санкция этой статьи – штраф до 50 тысяч рублей. Недопущение оформляется приказом об отстранении от работы.

При этом отстранение будет вполне законным, ведь в 76-й статье ТК прямо указано, что сотрудника, не прошедшего медосмотр, нужно отстранять от работы. Действия кадровика в этом случае должны быть последовательными:

  • если кадровик не получил положительного заключения врача, пишется докладная записка на имя директора;
  • издаётся приказ об отстранении (в нём нужно указать кто, по какой причине, и на какой срок отстраняется от работы);
  • приказ визируется директором;
  • с ним письменно нужно ознакомить сотрудника.

Время отстранения не оплачивается, если только работодатель сам не виноват в том, что сотрудник не был на медкомиссии (например, не было вручено направление на медосмотр).

Если сотрудник уклоняется от медосмотра, он тем самым нарушает дисциплину. А за нарушение дисциплины директор имеет право сделать замечание сотруднику или объявить выговор. Если дисциплинарное взыскание в течение года не одно, то нарушителя можно уволить по п.5 первой части 81-й статьи ТК.

Поэтому каждый факт отказа от медосмотра нужно фиксировать актом, а на его основании можно издавать приказ по дисциплине.

Медицинский осмотр работников – это вовсе не прихоть администрации, а требование законов. При этом медучреждение, с которым подписан договор о проведении медосмотров, должно быть лицензированным.

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled