Как оформить неоплачиваемый отпуск

отпуск за свой счет   Отпуск за свой счёт – это ситуация, с которой сталкивается любой кадровик. Ряд вопросов, сопровождающих оформление такого отпуска, могут поставить в тупик даже опытного кадровика. Например, нужно знать – принимать ли больничный, если сотрудник болел в неоплачиваемом отпуске, есть ли обязанность работодателя отпускать работников отдыхать без оплаты, законно ли выпроваживать коллектив в административный отпуск, если на предприятии нет работы. Чтобы всё оформить правильно и не подставить начальника, давайте разберём все нюансы.

ТК о неоплачиваемом отпуске


128 статья ТК предоставляет право работодателю отпускать сотрудников на несколько дней без сохранения зарплаты. При этом причины должны быть уважительными. Уважительность выдвинутой работником причины, конечно, определяет сам директор и решает – на сколько дней можно отпустить сотрудника (а может и не отпустить).

Есть и обязанность предоставлять отпуск без зарплаты на определённое количество дней за рабочий год:

  • до 35 дней – участникам Великой отечественной;
  • до 14 дней – пенсионерам по старости; отцу, матери и супругу погибших или изувеченных сотрудников полиции, госнаркоконтроля, таможни, МЧС;
  • до 60 дней – инвалидам;
  • до 5 дней – новоиспечённому отцу, в случае собственной свадьбы или похорон близкого родственника.

 

Возможности коллективного договора
Коллективный договор может содержать и другие причины отпуска без оплаты, или сроки, установленные ТК, может увеличить (но не уменьшить!).

Отпуск без оплаты полагается и студентам лицензированных образовательных учреждений:

1. В ВУЗах (ст.173 ТК):

  • на вступительные экзамены и на сессии – по 15 дней;
  • на защиту диплома – 4 месяца;
  • на госэкзамены – месяц.

2. В средних профессиональных образовательных учреждениях (ст.174 ТК):

  • на вступительные экзамены и на сессии – по 10 дней;
  • на госэкзамены – 2 месяца.

Конечно, эти периоды должны подтверждаться документально – справкой-вызовом!

Все остальные случаи рассматриваются индивидуально и согласуются директором и сотрудником.

Важно!
В любом случае, когда предоставляется отпуск за свой счёт, максимальный срок по Трудовому кодексу 2015 не может быть уменьшен коллективным договором или распоряжением директора – это незаконно!

По норме 121 статьи ТК отпуск за свой счёт входит в трудовой стаж, только если он длится не дольше двух недель в течение года. Соответственно, остальные дни «вылетают» из стажа, а рабочий год увеличивается на количество лишних дней. Поэтому работник теряет часть отпускных.

Отгул или отпуск без оплаты?


Отгулы предусматривались КЗоТом, в ТК нет такого понятия. Однако отгул за свой счёт вполне вписывается в современные трудовые отношения и даже закреплён в ТК. Отгул – это компенсация за работу в праздник или нерабочий день.

Об этом говорит ст. 153 ТК: работа в выходной оплачивается в двойном размере, но сотрудник, если желает, может письменно заявить права на отдых в любой другой день, тогда оплата за рабочий выходной будет одинарная.

Для наглядности вот пример того, как написать заявление на отгул за свой счёт на 1 день (образец).

Неоплачиваемый отпуск по инициативе директора

заявление на один день за свой счет   В кризисное время из-за отсутствия заказов многие предприятия переходят на трёхдневку, а то и вовсе выпроваживают трудяг в неоплачиваемые отпуска. Делается это ради экономии, чтобы не платить за простой (по 157 статье ТК рабочим нужно платить не меньше 2/3 зарплаты, если простой случается не по вине работников).

Однако такое решение руководства – не совсем законное, ведь инициатором административного отпуска может быть только работник. Если случится судебная тяжба и будет установлены факты простоя и отсутствия заявления на отпуск (или написание его под давлением), суд имеет право привлечь работодателя к ответственности и обяжет заплатить работникам положенное.

Не все иски работников удовлетворяются в таких случаях, например:

  • даже при массовости административных отпусков в этот период некоторые сотрудники работали, что подтверждается табелями;
  • на фирме большой штат и в заявлениях на административный отпуск указываются разные причины;
  • нет свидетелей того, что заявления на отпуск писались под давлением.

Из этого можно сделать вывод, как подстраховаться:

  • оформляйте табеля ежедневно и правильно;
  • в заявлениях желательно указывать разные причины;
  • при написании заявлений не допускайте массовости.

Больничный во время неоплачиваемого отпуска

отпуск за свой счет входит в трудовой стаж   Мало кто знает, что больничный в период бесплатного отпуска выписываться не должен. Работники подобными мелочами не интересуется, а докторам, по большому счёту, знать не обязательно – в отпуске больной или нет. ФСС же не обязан принимать больничный, ведь взносы-то за этот период не платятся!

Больничный – это подтверждение нетрудоспособности. Период болезни оплачивается, так как работник по состоянию здоровья не мог работать, это меры соцподдержки. Но если болезнь выпала на то время, когда человек находился в отпуске за свой счёт, то есть заработка у него не было, больничный не оплачивается. Это подтверждено ФЗ №255 от 29.12.2006г.

Есть и судебная практика по таким спорам, например:

Из судебной практики
Определением Санкт-Петербургского суда работнице отказано в оплате больничного во время нахождения её в неоплачиваемом отпуске, так как оплата больничного – это компенсация за утраченный заработок.

Если же больничный захватил и часть времени, когда неоплачиваемый отпуск закончен, этот период оплачивается соцстрахом.

Оформление неоплачиваемого отпуска


Процедура оформления административного состоит из двух шагов:

как написать заявление на отгул за свой счет на 1 день образец   Заявление на один день за свой счёт тоже должно быть оформлено, ведь процедура оформления не меняется в зависимости от продолжительности отпуска. Директор по соглашению может отпустить сотрудника хоть на год, хоть на день, оформляйте это грамотно!

К заявлению прикладываются подтверждающие документы, если отпуск предоставляется по закону. Если нет у сотрудника возможности приложить документы, в заявлении нужно отметить, что они будут приложены позже.

После того, как заявление согласовано и завизировано, готовьте приказ: можно по форме Т-6, а можно и по форме организации. После ознакомления с приказом работник может гулять.

Важно!
Внимание: пока приказ не издан и не подписан директором и работником, административный отпуск не начнётся! Если трудяга уже покинул рабочее место – можно привлечь его за прогул.

После ознакомления с приказом в личную карточку нужно внести данные об отпуске, а в бухгалтерию предоставить записку-расчёт.

Отпуск за свой счёт в табеле учёта рабочего времени

Обозначение в табеле административного отпуска делается буквенным кодом «ДО» или цифровым – 16.

Важно!
Напоминание: если работник принёс больничный во время нахождения в административном, не ставьте буковки «Б», он не оплачивается. Этот код можно употреблять только в оплачиваемые периоды.

И в заключение резюме: если не имеет права работник уйти в отпуск за свой счёт по закону, он может только договориться с директором, но никак не требовать ухода с работы!

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled