Оформление сотрудника на работу

заключение трудового договора и оформление приема на работу  В Трудовом кодексе заключение трудового договора и оформление приёма на работу описано весьма подробно. По кодексу считается, что трудовые отношения возникают с момента допущения к работе, но это не значит, что бумаги на работника заполнять не обязательно. Наоборот – директор обязан оформить сотрудника по правилам. Не будут исполнены требования кодекса к правильному оформлению – и директору, и фирме грозит штраф. Совершенно очевидно, что не следует нарушать установленные процедуры, которые не представляют собой сложности.

Законные основания оформления работника

Приём на работу оформляется по правилам 11 главы Трудового кодекса. Вот требования, установленные кодексом:

1. Возраст работника – ст.63:

  • оформлять на работу можно с 16 лет;
  • пятнадцатилетних школьников можно оформлять только на лёгкую работу;
  • четырнадцатилетних можно устраивать только с согласия матери или отца на время, свободное от школы.


2. Гарантии при приёме на работу – ст.64:

  • нельзя отказывать в приёме на работу по мотивам пола, расы, национальности, статусного положения или веры;
  • нельзя беременных не принимать на работу;
  • если в приёме отказано и поступило требование о мотивации отказа, вы обязаны сообщить мотивы письменно в течение недели;
  • мотивы отказа можно обжаловать через суд.

3. При приёме бывших госслужащих (ст.64.1):

  • вы обязаны сообщить бывшему работодателю об их оформлении на работу.

4. Список документов, которые вы имеете право запрашивать у претендента (ст.65):

  • паспорт или временное удостоверение гражданина РФ;
  • трудовая книжка (если есть опыт работы);
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • аттестат, диплом или удостоверение об образовании;
  • справка о том, что нет судимости (если того требует должность).

Другие документы вы не имеете права требовать.

Оформление СНИЛС
Важно: с июля 2014 года работодатель обязан оформить на работника кроме трудовой книжки и СНИЛС, если он не имеет такового!

5. С работником обязательно нужно оформить трудовой договор или дополнительное соглашение к коллективному договору (ст.67). На это у вас есть 3 рабочих дня.

6. Если вы приняли на работу человека без ведома директора, его работу оплатят, но эти деньги потом вычтут из вашей зарплаты (ст.67.1). Поэтому всегда согласовывайте приём с начальством!

7. При оформлении работника (ст.68):

  • сначала знакомите его под роспись с ПВТР, колдоговором, должностной инструкцией, положениями об оплате труда и премировании;
  • заключаете с ним трудовой договор;
  • на основании договора издаётся приказ по форме Т-1.

8. Медосмотр (ст.69):

  • обязательна справка о здоровье несовершеннолетних работников;
  • нужна справка от претендентов некоторых профессий (токарей, слесарей, фрезеровщиков, водителей, работников с вредными условиями, на предприятия питания, торговли, в детские учреждения).

9. Нельзя устанавливать испытательный срок (ст.70):                 процедура приема на работу

  • госслужащим;
  • беременным и мамам детей до полуторалетнего возраста;
  • несовершеннолетним;
  • выпускникам лицензированных ВУЗов или профессиональных училищ;
  • работникам, которых вы принимаете переводом с другой фирмы;
  • работникам по срочному договору до 2-х месяцев.


При этом испытательный срок не может быть дольше 3 месяцев или полугода для директора и его замов, бухгалтеров, начальников отделов.

Увольнение претендента
Если претендент испытание не прошёл, его можно уволить, только мотивы увольнения нужно указать. Работник и сам может уволиться, если захочет, но с предупреждением хотя бы за 3 дня.

Если срок испытания закончен, а сотрудник работает, он считается принятым постоянно.

Вот такие требования установил ТК. А теперь проинструктируем, как работника оформить документально.

Процедура приёма на работу

1. Оформление начинается с желания претендента, а его закрепим на бумаге в форме заявления. Для удобства лучше заготовить бланки заявлений, чтобы не составлять их каждый раз.

Вот вам пример заявления о приеме на работу:

Генеральному директору
ООО «Фортуна» Горбункову С.С.
от Петровой В.И.
Проживающей по адресу:
Телефон

Заявление

Прошу принять меня в цех покраски на должность уборщицы с 1 января 2016 года.
Даю согласие на обработку персональных данных.

Подпись, расшифровка, дата    

Приписка о согласии на обработку личных данных является защитой для кадровика.

2. Знакомим претендента с ЛНА (локальные нормативные акты), которые имеют отношение к его работе.

3. Делаем копии со всех документов работника (медсправка должна быть в оригинале).

4. Подписываем трудовой договор.

5. Если нужно, составляем и подписываем договор о материальной ответственности.

6. Договоры регистрируем и вкладываем в дело (копии – в бухгалтерию). Важно: к приказу Т-1 подкалываем заявление!

7. Издаём и подписываем у директора приказ Т-1, знакомим с ним работника.

8. Оформляем трудовую книжку и вносим запись о ней в журнал движения трудовых книжек.

9. Оформляем личную карточку Т-2.                      пример заявления о приеме на работу

10. Включаем работника в табель.

11. Формируем личное дело, в которое заносим:

  • копии документов работника;
  • карточку Т-2;
  • копии всех приказов и заявлений;
  • копию трудовой книжки.

Кстати, если работник хочет получать вычеты по налогу на детей, в бухгалтерию нужно передать копии свидетельств о рождении ребятишек!

Грамотно оформите приём на работу, запись в трудовой книжке (образец 2015) вам в помощь:

Образец записи в трудовой книжке
Принята на работу в цех покраски уборщицей с 01 января 2016 года.

Заключение трудового договора и оформление приёма на работу – процесс ответственный. Чтобы не путаться в последовательности действий, включите эту инструкцию в условия Положения об ОК и держите под рукой. Как поставите дело на поток – будет проще!

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled