Как оформить основной оплачиваемый отпуск

ежегодный оплачиваемый отпуск   Ежегодный оплачиваемый отпуск – это законный отдых сотрудников. В декабре кадровик должен составлять график на отпуска в следующем году для всего коллектива. Но случается так, что выполняется этот график только на половину, а то и меньше, ведь иногда сотрудники по семейным обстоятельствам гуляют совсем не по графику. А некоторые работники вообще отказываются от отпуска. Как же тогда соблюсти график? Ведь это прямое требование закона, за нарушение которого можно и штраф получить! А нужно просто грамотно оформить документы, тогда и проверки не страшны!

Право на отпуск


По статье 114 ТК каждый сотрудник имеет право отдохнуть от работы. И отдых этот не бесплатный. Общий отпускной период (продолжительность отпуска) – 28 дней, но у некоторых категорий работников он удлиняется:

  • у несовершеннолетних – 31 день (ст.267);
  • у инвалидов – 30 дней (закон о соцзащите инвалидов);
  • госслужащим – 35 дней (закон о госслужбе);
  • муниципальным служащим – 30 дней (закон о муниципальной службе);
  • судьям – 30 дней (закон о статусе судей);
  • прокурорам и следователям – 30 дней (закон о прокуратуре);
  • полицейским – 30 дней (закон о полиции);
  • таможенникам – 30 дней (закон о службе на таможне);
  • депутатам госдумы – 42 дня (закон о статусе депутата);
  • работникам производства хим. оружия – от 49 до 56 дней (136 ВЗ);
  • педагогам – от 42 до 56 дней (Постановление 466);
  • медработникам – 36 дней (Постановление 50).

По статье 122 ТК отпускать работников нужно по графику, но это касается только тех, кто работает в организации больше года. Первый отпуск можно предоставлять:

  • через полгода со дня трудоустройства;
  • раньше полугода, если директор на это согласен.
Внимание!

Важно: если полугода с момента трудоустройства не прошло, предоставление отпуска обязательно и без согласия на то директора, но по заявлению таких работников:

  • женщин перед декретом или сразу после него;
  • несовершеннолетних;
  • усыновивших младенца до трёхмесячного возраста.

График отпусков

По статье 123 ТК во всех организациях за две недели до нового года должны ежегодный основной оплачиваемый отпускутверждаться графики отпусков. Для разработки можно использовать форму Т-7.

Так как унифицированные формы уже перестали быть обязательными, можно разработать свой бланк графика, но он должен включать такие сведения:

  • название фирмы;
  • гриф утверждения;
  • реквизиты утверждающего приказа;
  • дату и номер графика;
  • список сотрудников;
  • утверждённый период отпуска;
  • фактический период отпуска.

Нюанс: можно распечатать пустой бланк формы и передать по структурным подразделениям – возможно работники сами определят – кто когда пойдёт в отпуск. Будут разногласия, кадровик или директор имеет право сам определить период отпуска.

Внимание!
Важно: чаще заглядывайте в график, ведь об отпуске нужно предупреждать сотрудника за 2 недели до его начала! Хотя предупредить можно и сразу после утверждения графика.

Совет: чтобы не допускать конфликтов в коллективе при распределении отпусков, можно разработать положение, в котором описать всю процедуру предоставления отпусков.

Положение об отпусках


Так как ЛНА – это внутренние законы, им должны подчиняться все сотрудники. Это касается и Положения. Утверждается оно естественно приказом директора и вносится в номенклатуру.

В Положении можно закрепить:

  • продолжительность отпусков (можно увеличить период отдыха, но не уменьшить);
  • условия о дополнительных днях к отпуску;
  • как составляется график отпусков;
  • порядок вызова из отпуска.

Можно добавлять любые свои условия, лишь бы они не противоречили ТК.

Если вам нужен образец положения, можете взять его тут.

Оформляем ежегодный основной оплачиваемый отпуск

предоставление отпуска   Если работник будет гулять по графику, за 2 недели до отпуска надо его уведомить. Уведомление пишется в свободной форме и обязательно визируется сотрудником, его подпись означает, что он предупреждён.

Уведомление можно написать так: «Уведомляю сантехника Иванова А.Б. о том, что его отпуск начинается с 01 января 2016 года. Ознакомлен ____________/Иванов».

Затем готовится приказ на отпуск. В приказе пишем срок работы, за который отпуск положен, и период отдыха. С приказом знакомим сотрудника в обязательном порядке! Тут можете скачать приказ на отпуск образец.

За три дня до отпуска передаём бухгалтерам копию приказа и записку-расчёт вот такой формы.

Отпуск отмечаем в табеле буковкой «О».

Как только отпускник вернётся, заполняем данные о фактическом периоде отдыха в карточку Т-2 и график отпусков.

Важно: если сотрудник уходит отдыхать не по графику и на это директор дал добро, алгоритм будет другой:

  • сотрудник пишет заявление на отпуск;
  • издаётся приказ Т-6;
  • готовится записка-расчёт;
  • заполняется табель, карточка Т-2 и график отпусков.

Заявление на отпуск, образец, можете позаимствовать тут.

Нюанс: чтобы упростить процедуру уведомления об отпусках, можно распечатывать не отдельные уведомления на каждого сотрудника, а одно общее на весь коллектив или структурное подразделение. Главное, нужно указать там, у кого когда начинается отпуск, и обязательно собрать все подписи.

Заключение

Когда вы планируете ежегодные оплачиваемые отпуска, может возникнуть вопрос: а что делать с неиспользованными днями отпусков? Долг по дням отдыха может возникнуть, например, когда сотрудник раньше вышел на работу, а не по окончании отпуска.

По статье 126 неиспользованные дни можно присоединить к следующему отпуску, а можно компенсировать их деньгами.

Внимание!
Важно: нельзя переносить отпуска больше, чем на два года!

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled