Как оформить оплачиваемый учебный отпуск

учебный отпуск   Работающие студенты сейчас в порядке вещей. Учебный отпуск таким сотрудникам гарантирован Трудовым кодексом. А его оформление, между тем, ничем не отрегулировано. Вот и возникают у кадровиков вопросы – каким ученикам отпуск положен, а каким нет, как должна быть оформлена справка-вызов, на сколько дней можно отпускать очников или заочников. Не примете справку без печати и не отпустите студента на сессию – нарушите ТК, и в случае суда штраф заплатите. Поэтому следует понимать, как обходить все подводные камни, касающиеся подобных вопросов.

Законные основания учебного отпуска


Обучающихся сотрудников 26 глава ТК обязывает отпускать с работы в учебные отпуска. Это дополнительные отпуска, которые можно разделить на два вида:

  • для поступления в учебное заведение и защиты диплома;
  • для сдачи сессий и итоговых экзаменов (в том числе и в вечерних школах).

173 статья ТК говорит о том, что на такие отпуска имеют право не только работники, направленные на учёбу с работы, но и те, которые поступили учиться по своему убеждению. При этом не важно, начали они учиться до трудоустройства, или после.

Внимание!
Важно: отпуск положен при всех формах обучения. Но если сотрудник учится в нескольких местах, то отпуск он получит только в одном, по своему выбору.

Между тем некоторые учебные отпуска оплачиваются, а некоторые – нет.

Оплачиваемый учебный отпуск или неоплачиваемый

Как и положено, за три дня до отпуска бухгалтерия должна заплатить студенту отпускные. Но не все учебные отпуска платные, а только некоторые их виды. Да и сроки отпусков различны. Чтобы было удобнее разобраться в сроках и оплате, посмотрите таблицу (скачать таблицу здесь).

Как оплачивается учебный отпуск

Правила расчёта отпускных закреплены в 139 статье ТК и в Постановлении № 922. Чтобы учебный отпуск как оплачивается 2016рассчитать учебный отпуск как оплачивается 2016 и в последующие годы, пойдём по схеме ТК. Для начала нужно посчитать среднюю зарплату за день. Для этого:

  • за последний год работы берётся вся сумма зарплаты (официальной, конечно);
  • делится на 12 (месяцы);
  • и ещё делится на 29,3 (среднее число дней в месяце).

Итоговая сумма умножается на дни отпуска и получается сумма отпускных.

Сразу оговорка: если сотрудник не хочет оформлять учебный отпуск, компенсацию за него он не получит. Этот вывод сделан на основании того, что отпуск целевой и должен быть использован именно для учёбы. Как только заканчивается период отпуска, у директора заканчивается и обязанность отпускать сотрудника.

Внимание!
Важно: оплата учебного отпуска заочникам в 2016 году происходит по той же схеме, ведь ТК не разделяет учеников на очников и заочников. Форма обучения берётся в расчёт только для определения срока отпуска.

Нюанс: отпуск совместителям не оплачивается по ст.287 ТК, если он студенту необходим, предоставляется административный.

Как оформить учебный отпуск


Всё оформление состоит из трёх документов:

  • справка-вызов;
  • заявление на учебный отпуск;
  • приказ на учебный отпуск.

Отпускать студента в учебный отпуск можно только тогда, когда он подтвердит заявление на учебный отпуск образецобучение. В ВУЗах и профтехучилищах выдаются справки-вызовы утверждённой формы. В школах же такие документы не предусмотрены, поэтому каждая школа разрабатывает свои формы подтверждения.

Справка состоит из:

  • непосредственно вызова;
  • подтверждения.

Первая часть заполняется сразу и вручается кадровику. На основании записи в вызове отпуск и будет предоставлен. Со второй частью (подтверждением) немного сложнее:

  • часть с подтверждением отрывается от основной справки и вручается сотруднику до начала отпуска;
  • она заполняется в образовательном учреждении после периода, на который выдавалась;
  • визируется печатью и возвращается работодателю.
Внимание!
Обратите внимание: если подтверждения не будет, у директора есть основание засчитать отпуск прогулом!

После того, как справка-вызов у вас на руках, студент должен написать заявление на учебный отпуск, образец которого можно скачать здесь. На основании заявления и справки готовим приказ Т-6. В приказ нужно вписать именно тот период, который обозначен в справке (в заявлении должен стоять точно такой же).

Также нужно отметить в приказе:

  • оплачиваемый ли отпуск;
  • цель (например, сдача ГИА или сессии).

Приказ визируем, знакомим с ним сотрудника и копию вкладываем в личное дело. Конечно, не забываем оформлять табель (код «ОУ») и личную карточку. Все. Учебный отпуск оформлен.

Внимание!
Важно: хоть и указано в ТК, что образовательное учреждение, где учится сотрудник должно быть лицензированным, требовать копию лицензии у него вы не имеете права! Все данные указываются в справке-вызове. Проверять наличие лицензии – ваша обязанность, но не сотрудника.

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled