Поощрения за труд. Как кадровику их оформить

 

поощрения за труд и порядок их применения   Никто не будет спорить с утверждением, что доброе слово может быть хорошим стимулом. А если это слово подкреплено ещё и деньгами? Если сотрудник уверен в том, что за хорошую работу его вознаградят, неминуемо его КПД будет расти. Только поощрения за труд и порядок их применения должен быть проафиширован, ведь люди должны знать, к чему стремиться. Большим подспорьем директору в этом вопросе послужит разработка положения о системе поощрений. Процедура его разработки и принятия достаточно проста.

Что такое поощрение работников


Это мощный стимул для сотрудников, ведь если их работа не просто удовлетворительна, а сделана лучше и быстрее нормы, директор имеет право их наградить. В тех организациях, где премии или поощрения в принципе исключены, или применяются довольно редко, работает другое утверждение – служба стоит, а денежки идут. Сделал норму – получил оклад.

Право вознаграждения своих подчинённых закреплено за директором статьёй 191 ТК. Исходя из анализа трудового права поощрения за труд – это публичное признание высоких результатов труда сотрудников. При этом публичность усиливает намерения и награждённого, и его коллег в достижении цели – награждения. И чем выше результаты работы, тем весомее будет и награда.

По ТК видов поощрений несколько.

Виды поощрений за труд

Статья 191 ТК приводит вот такой перечень вознаграждений:

Варианты поощрений

  • благодарность;
  • деньги;
  • подарок;
  • грамота;
  • статус лучшего по профессии.

виды поощрений за труд   Вместе с тем ТК не закрывает этот перечень, то есть можно награждать отличившихся и по-другому. Например, можно предоставить дни к отпуску, модернизировать его рабочее место, компенсировать часть стоимости путёвки в санаторий. Тут – на что хватит фантазии!

На сегодня в условиях кризиса вид поощрений за конкретные показатели директор выбирает, исходя из финансовых возможностей. Но согласитесь, что вручение грамоты или подарка в актовом зале под аплодисменты коллег – это достаточно приятная процедура для награждённого!

Хотя моральное удовлетворение не настолько влияет на самолюбие сотрудника, как материальное. Ведь шуршание денежки в руке не сравнить с шуршанием грамоты.

Кстати, по ареалу поощрения можно ещё разделить на:

  • персональные;
  • коллективные.

Если с личностью всё понятно, то как наградить коллектив, например, участок? Можно поступить так:

  • выделить определённую сумму денег на всех;
  • организовать локальный корпоратив.

Как показывает практика, корпоративы сплачивают коллектив, а поэтому они сейчас используются достаточно широко. К тому же, если в празднике участвует и начальство, это уже признак его демократичности.

Порядок поощрений


Ко всякому действию есть основание. И поощрения – не исключение. Ведь начальство откуда-то должно узнать, что работник отличился! Сведения о результатах работы могут содержаться:

  • в служебной записке, которая содержит ходатайство о поощрении;
  • в актах выполненных работ;
  • в представлениях начальников подразделений к поощрению.

Если директор увидел из этих документов, что конкретный сотрудник или коллектив нужно вознаградить за хорошую работу, решение он сообщит кадровику в виде резолюции.

Пример резолюции
Вариант: на служебке с просьбой наградить сотрудника премией, может стоять такая резолюция: «Наградить премией в размере 1000 рублей». На основании резолюции на документе готовится приказ о поощрении работника.

Форму можно взять унифицированную Т-11, а можно и свою разработать, но в неё обязательно включить графы:

  • ФИО и должность отличившегося;
  • номер и число приказа;
  • мотив награждения;
  • вид поощрения;
  • сумма награждения;
  • основание (служебка, представление и т.п.).

Если вы ещё не издавали подобные приказы, приказ о поощрении работника, образец, можете взять тут. И не забудьте ознакомить счастливчика с приказом!

Внимание!
Важно: сумму премии или подарка нужно указывать обязательно, ведь на основании 28 пункта 217 статьи Налогового кодекса подоходный налог с поощрительной выплаты в сумме 4 тысяч рублей не берётся. Подарок дороже – с разницы нужно заплатить 13% из зарплаты работника.

Запись о поощрении в трудовой книжке


Статья 66 ТК обязывает кадровика писать в трудовой сведения о награждениях за успешную работу. Но при этом никаких требований записи о поощрениях нет. Здесь имеет место несовпадение формулировок. В связи с этим мы имеем две противоположные точки зрения, содержащиеся в ТК:

  • о награждениях в книжке надо писать, а о поощрениях – нет;
  • в трудовой должны содержаться сведения, которые характеризуют сотрудника с позитивной стороны.
Рекомендация
В интересах сотрудника, записывать поощрения всё же нужно. При этом можно сделать вот такую запись о поощрении в трудовой книжке, образец: «Награждён почётной грамотой за добросовестную работу по итогам работы за год».

Эта запись вносится в разделе «Сведения о поощрениях». При этом по такому алгоритму:

Запись в трудовую

  • сначала – полное и сокращённое название фирмы;
  • № записи и число;
  • сама запись (образец см. выше);
  • реквизиты приказа.

Разрабатываем Положение

Чтобы сотрудники видели цель и были заинтересованы в ней, их нужно ознакомить положение о поощрениях за трудс системой награждений. Система может быть описана в колдоговоре, в ПВТР или в отдельном ЛНА. При разработке Положения нужно учесть нюансы:

  • должны быть перечислены конкретные показатели, за которые награждаются сотрудники;
     
  • работники должны быть уверены, что при выполнении этих показателей, их ждёт награда;
     
  • поощрительная система должна быть максимально прозрачной и понятной;
     
  • для каждого вида поощрения должны быть свои показатели;
     
  • должен быть расписан порядок поощрения и его документальные составляющие.

Ни один закон не регулирует вопросы, связанные с утверждением и разработкой подобного Положения, поэтому его можно утвердить только приказом директора.

Типовое Положение о поощрениях за труд и порядок их применения, можете посмотреть здесь.

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled