Уверены, что расстановка кадров на вашем предприятии оптимальная?

расстановка кадров   Эффективность работы любой организации во многом зависит от того, правильно ли произведена расстановка кадров. Рабочий коллектив должен функционировать как часовой механизм: все составляющие присутствуют в необходимом количестве, и каждая деталь выполняет свою функцию с максимальной отдачей – качественно и своевременно. Проверка правильности кадровой расстановки поможет увидеть – не несёт ли компания неоправданные расходы и все ли занимаются своим делом.

Общие сведения


 Расстановка кадров это важная управленческая функция по комплектованию штата компании, которая предполагает экономически целесообразное и обоснованное распределение сотрудников (и административного персонала, и специалистов на местах) по отделам фирмы и должностям в соответствии с требуемым профилем подготовки, опытом работы, деловыми и личными качествами.

Внимание
Подбор кадров – это определение потребности компании в составе кадрового персонала. От правильности расстановки и подбора кадров зависит не только результат работы компании в целом, но и размер прибыли.

Кадры организации: состав

Когда учреждается новая компания имеет место формирование кадрового состава, ирасстановка кадров это начинается оно с определения потребности в кадрах:

  • какие работы будут выполняться в компании;
  • сколько нужно сотрудников для выполнения определённых работ;
  • каким требованиям должны соответствовать сотрудники.

Если фирма функционирует уже продолжительное время, состав работ уже определён, но время от времени нужно проводить проверку расстановки кадров с целью оптимизации оплаты труда. Проверка поможет выявить:

  • не раздут ли штат (лишние сотрудники – лишние необоснованные траты);
  • соответствуют ли сотрудники квалификационным требованиям (несоответствие может влиять на качество работы).

Кто проверит

Проверка расстановки кадров может быть поручена комиссии, в которую входят:

  • кадровик;
  • руководители отделов;
  • технолог;
  • экономист;
  • юрист;
  • представитель администрации.

Проверка проводится на основании приказа, изданного по правилам делопроизводства.

Составляющие приказа:

  • основание (например, производственная необходимость);
  • распоряжение (провести проверку расстановки кадров);
  • сроки проверки (конкретные даты начала и окончания);
  • состав комиссии (с указанием ФИО и должностей);
  • результат проверки (предоставление отчёта).

По результатам проверки комиссия подготовит отчёт (в произвольной форме), в котором будет отражено действительное положение дел в компании и рекомендации (о сокращении штата, переводах или увольнениях и т.п.).

Проверка и определение состава работ


Чтобы выяснить, какие работы и как действительно должны выполняться, нужно проанализировать технологические процессы, применяемые отдельными подразделениями. Общая потребность фирмы в кадрах определяется как соотношение планируемых объёмов производства и выработки одного работника относительно каждого производственного участка.

Определение состава работ целиком лежит на технологах.

Определение количества штатных единиц

В любой компании штат делится на участки:кадры организации

  • производство;
  • обслуживающий персонал.

По каждому участку нужно определить, какое количество штатных единиц по должностям и квалификации требуется фирме. Количество рабочих производственного участка определяется соответственно нормам выработки.

Например, чтобы определить потребность в токарях, нужно произвести действия:

  • экономист определяет потребность в токарной продукции;
  • технолог предоставляет сведения о видах токарных работ;
  • кадровик определяет разряды токарей (токарь какого разряда должен выполнять ту или иную работу – по справочнику должностей или по сведениям из должностных инструкций);
  • руководитель цеха или участка определяет норму выработки токарей каждого разряда (за какое количество времени изготавливается та или иная деталь);
  • экономист рассчитывает по собранным данным, сколько токарей и каких разрядов требуется на этот участок.
напоминание
Количество и состав штатных единиц обслуживающего персонала ( управленцы, уборщицы, наладчики и т.д.) должен определять экономист. На сегодня действуют методы определения норм труда, разработанные ещё советскими законодателями. При этом в отношении каждой должности действует свой правовой акт.

Например, по Постановлению Госкомтруда СССР №321/19-28, одна уборщица должна убирать 500 квадратных метров служебных помещений. В метраж входят и полы, и стены, и окна, и двери.

Правовые акты по нормы выработки в отношении каждой штатной единицы должен найти юрист компании и предоставить данные кадровику, который и определяет штатную потребность.

Проверка на соответствие

Выяснить, соответствует ли сотрудник должности, можно следующим образом:

  • определить, какую именно работу выполняет работник (по данным его непосредственного начальника);
  • проверить его квалификацию (по документам об образовании);
  • узнать требования, предъявляемые к исполнителю (из справочника ЕТКС:Постановление Госстандарта №367);
  • сравнить имеющуюся квалификацию и требуемую.
важно
Уволить несоответствующего требованиям сотрудника можно только в том случае, если на руках имеется подписанная должностная инструкция, соответствующая требованиям ЕТКС. Так же можно применять и аттестацию персонала.

Развитие персонала в организации

Не секрет, что повышение эффективности использования кадров и профессионально-развитие персонала в организацииквалификационного уровня может существенно сократить фонд оплаты труда, а соответственно, и уменьшить штат.

Развить персонал можно несколькими способами:

  • внедрение новейших технологий;
  • направление работников на курсы переподготовки или повышения квалификации;
  • использование сверхурочных работ и соответствующих стимулирующих выплат;
  • использование совмещения и совместительства;
  • использование труда временных сотрудников или подрядных фирм.

Расстановка кадров при условии развития персонала будет выглядеть выигрышнее относительно ситуации, при которой руководство пассивно смотрит на состав штатного расписания:

  • штат существенно уменьшен;
  • фонд оплаты труда сокращён;
  • производительность не пострадала.
важно
Не стоит забывать и о преемственности: при угрозе увольнения специалиста, например, при выходе на пенсию, нужно позаботиться о замене – сформировать кадровый резерв или вырастить специалиста из помощника или стажёра.

юридическая консультация

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled