Как оформить режим неполного рабочего времени

 

неполное рабочее время   Неполное рабочее время может вводиться в организации по правилам Трудового кодекса, но в отличие от сокращённого времени это понятие не расшифровано. Вместе с тем у кадровиков иногда возникают затруднения в определении режима труда, то есть, нет чёткой уверенности в том, установить на предприятии сокращённое или неполное время работы. Кстати, кадровик обязан понимать, что волевой перевод работников на неполное время в связи с уменьшением портфеля заказов не будет законен. Этот момент нужно хорошо обдумывать.

Понятие


Анализ 93-й статьи Трудового кодекса не позволяет чётко определить понятие неполного времени работы (НРВ). При этом понятие сокращённого времени расшифровано – это установленная норма, которую должны выполнять некоторые работники. Например, подростки не должны работать дольше 4 часов в день.

Однако в 1994 году была принята Конвенция МОТ №175, в которой содержится определение: неполное рабочее время это такой трудовой режим, который может быть введен в некоторых случаях при необходимости сократить рабочий день на определённое количество часов. При этом в отличие от сокращённого времени, конкретная продолжительность работы в новых условиях не установлена ни одним правовым актом. Из этого следует, что рабочий день может быть сокращён на любое время.

Сокращаться может не только рабочий день, но и смена или неделя. Зарплата на условиях неполного времени начисляется не полностью, а в зависимости от того, сколько сотрудник отработал в учётном периоде. Однако это не влияет на расчёт отпуска и стажа.

Режим неполного рабочего времени – в отношении кого вводить

Исходя из смысла статьи 93 ТК режим неполного дня, смены или недели неполное рабочее время этоустанавливается в отношении любых категорий сотрудников, но только по взаимному соглашению с администрацией. Но по заявлению директор обязан ввести неполное рабочее время по инициативе работника:

  • беременным;
  • матери, отцу, усыновителю или опекуну ребёнка младше 14 лет (или ребёнка-инвалида младше 18);
  • сотруднику, ухаживающему за членом семьи (по заключению врача о нуждаемости в уходе).

По норме статьи 256 ТК сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за малышом, тоже имеет право выйти на работу на неполное время. При этом пособия будут ей выплачиваться в прежнем размере.

А по статье 258 ТК работающей матери младенца до полутора лет должны предоставляться дополнительные перерывы для кормления малыша: по 30 минут через каждые 3 часа. При этом перерывы можно суммировать и на это количество сократить рабочее время. То есть, сотрудница в заявлении должна указать, как она будет использовать перерывы на кормление: регулярно в течение дня или путём сокращения рабочей смены.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя


По норме 74-й статьи Трудового кодекса руководство фирмы имеет право самостоятельно установить режим НРВ, если это вызвано изменением технологии производства или организационными процедурами.

Нередко целые отделы или цеха переводятся на трёхдневку или на сокращённый рабочий день. Это может быть вызвано причинами:

  • уменьшением спроса на продукцию (падение количества заказов);
  • внедрением новых технологий;
  • изменением процесса эксплуатации оборудования, автоматизация производства и т.д.
Внимание!
Неполное рабочее время может устанавливаться только по причинам, не связанным с невозможностью обеспечения сотрудников работой. То есть отсутствие заказов – не повод переводить коллектив на трёхдневку, в этом случае имеет место простой, который оплачивается.

Как устанавливается НРВ по ст.93 ТК

По требованию статьи 93 ТК если инициатива введения режима НРВ не исходит неполное рабочее время по инициативе работникатолько от руководства, неполное время оформляется соглашением. В соглашении определяется:

  • на какой период вводится режим;
  • в отношении кого;
  • на сколько сокращается рабочий день, смена или неделя.

Соглашения подписываются всеми сотрудниками в индивидуальном порядке. То есть, с каждым работником, который переводится на режим НРВ, необходимо заключить соглашение.

Текст соглашения может быть таким:

Текст соглашения
«Работодатель в лице директора Горбункова С.С. и работник Сидоров Ф.Ф. согласились с тем, что в период с 01 августа 2016 года до 31 декабря 2016 года работник будет работать на условиях неполной рабочей недели: в понедельник, вторник и среду по обычному графику (8 часов в день)».

При этом если у сотрудника есть законные основания для установления режима НРВ (например, беременная или молодая мама), требуется подача заявления. Оно пишется на имя директора с указанием ФИО и должности сотрудника. Текст заявления может быть оформлен так: «На основании части 1 статьи 93 ТК и в связи с тем, что я воспитываю ребёнка-инвалида, прошу установить в отношении меня режим неполного рабочего дня (5 часов в день) до совершеннолетия сына. Прилагаю копии свидетельства о рождении и справку об инвалидности».

На основании заявления оформляется соглашение. А подписанные соглашения – основания к изданию приказа.

Как устанавливается НРВ по ст.74 ТК

неполное рабочее время по инициативе работодателя  Так как условия труда меняются по инициативе администрации, о введении режима НРВ сотрудники должны быть предупреждены за 2 месяца. Предупреждение должно быть оформлено письменно и вручены под роспись каждому работнику. Текст предупреждения может быть таким: «Смирнов А.А. токарь ОГМ предупреждается о том, что в отношении него устанавливается режим неполной рабочей недели. С 1 августа по 31 декабря 2016 года он будет работать три дня в неделю по обычному графику».

Если работник не согласится с такими условиями, а другой работы для него нет, его можно уволить по 77-й статье ТК.

В случае, если перевод на неполное время грозит массовым увольнением, условие об установлении режима НРВ должно быть оформлено с учётом мнения профкома (на приказе ставится отметка с реквизитами протокола собрания профкома). При этом период работы на условиях НРВ не должен быть дольше полугода.

Приказ о неполном рабочем времени. Образец

Издание приказа – это обязательная часть процедуры установления режима НРВ. приказ о неполном рабочем времени образецСтруктура приказа должна соответствовать правилам делопроизводства, принятым в компании. Обязательные составляющие:

  • название фирмы;
  • регистрационный номер и дата приказа;
  • преамбула;
  • распоряжение;
  • виза директора;
  • строка ознакомления сотрудника с приказом.

Преамбула должна содержать статью ТК, по норме которой вводится режим НРВ. В распорядительной части указывается:

  • ФИО сотрудника (или нескольких работников);
  • новый график работы;
  • период режима НРВ;
  • условие об оплате в этот период;
  • основание (заявление, допсоглашение, предупреждение).

Образец можно посмотреть тут.

Неполное рабочее время может быть установлено только при следующих условиях:

Условия для неполного рабочего времени

  • имеется заявление или подписанное соглашение (по ст.93 ТК);
  • в делах кадровика есть письменное предупреждение с подписью сотрудника;
  • издан приказ;
  • сотрудник расписался в приказе.

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled