Нужна ли справка 2-НДФЛ при приеме на работу

справка 2-НДФЛ  Справка 2-НДФЛ – это единственный документ, на основании которого на новой работе можно получить налоговые послабления. Не все работники знают о том, что можно освободиться от части подоходного налога, ведь зарплатами занимается бухгалтерия, не имеющая с рабочим персоналом тесных контактов.

А между тем не будет лишним пояснение новому работнику о том, что за счёт льгот, которыми имеют право пользоваться некоторые сотрудники, он может хорошо сэкономить на налогах с зарплаты. И эти пояснения должен дать кадровик. Хороший кадровик, зная каждого сотрудника, всегда должен знать кому и что подсказать.

НДФЛ


23-я глава Налогового кодекса посвящена подоходному налогу. Это такой вид отчислений в бюджет, который происходит по инициативе законодателей силами работодателя. То есть бухгалтер 13% от зарплаты каждого работника перечисляет в казну, а работник получит зарплату за вычетом этих денег.

Важно
Больше из зарплаты ничего не вычитается, остальные платежи (в ПФР и соцстрах) хоть и исчисляются в процентах к зарплате сотрудников, но платятся из бюджета фирмы за её счёт. 

Так как РФ – правовое, да и социальное государство, оно посильно помогает нуждающимся гражданам. Так и в отношении подоходного налога: можно применять вычеты.

Вычет НДФЛ

вычет НДФЛ  Вся зарплата сотрудника – это налоговая база, с которой исчисляется подоходный налог. Для послабления работникам, чей доход не превышает определённой суммы или имеющим некоторые льготы, государство предоставляет помощь: есть возможность уменьшить базу на определённое количество денег. Сумма уменьшения – это и есть сумма вычета.

То есть вычет – это денежная сумма, которой не касается подоходный налог. Для наглядности пример: у вас зарплата 10 тысяч в месяц. По идее с неё с вас возьмут 13%, то есть, 1300 рублей, на руки получите 8700. Если вы имеете право на вычет в сумме 3000, то база уменьшится на эту сумму и 13% вы заплатите не с 10 тысяч, а с 7 (10-3), а это 910 рублей. То есть на руки получите 9090. В итоге получается, что каждый месяц при такой зарплате и таком вычете вы ежемесячно экономите 390 рублей на налоге!

Видов вычетов несколько, но нас интересуют лишь стандартные, потому что только они касаются зарплат.

Стандартные вычеты

Стандартные вычеты описаны в 218-й статье Налогового кодекса. Именно там перечислены категории сотрудников, к которым могут применяться льготы по налогу. Размеры вычетов не одинаковые. Вот на какие суммы ежемесячно уменьшается налоговая база при расчёте НДФЛ:

  • 3000 рублей в отношении облучённых или ставших инвалидами ликвидаторов аварии в Чернобыле, на «Маяке», на объекте «Укрытие», инвалидов ВОВ и других горячих точек;
  • 500 рублей в отношении вольнонаёмных ликвидаторов аварий на перечисленных выше объектах, героев СССР и РФ, участников ВОВ и горячих точек, инвалидов 1, 2 групп и детства, доноров костного мозга, родителей и жён (мужей) погибших военных и госслужащих, «афганцев».

Важно
Можно применять только один из этих вычетов (наибольший).

Есть и вычеты, которые положены родителям, опекунам или усыновителям ребятишек в таких размерах:

  • по 1400 рублей на первого и второго ребёнка;
  • по 3000 на третьего и каждого следующего;
  • 6000 на ребёнка-инвалида до 18 лет (или до 24 лет, если он очник, аспирант, ординатор, интерн).


Налоговый кодекс приравнивает к детям, что младше 18 лет, и старших: вычет платится до 24-летия ребёнка, если он очник, студент, курсант, ординатор, интерн, аспирант. При этом есть нюансы:

  • вычеты на каждого ребёнка складываются;
  • если родитель холост или разведён, вычет удваивается;
  • если родитель не использует вычет, он предоставляется бабушке/дедушке;
  • оба родителя имеют право на вычет (если один из них откажется, второй может оформить двойной вычет).

Пример для наглядности: мать-одиночка с тремя детьми ежемесячно экономит на вычетах 1508 рублей (13%*2*(3000+1400+1400)). А в год больше 18 тысяч!

стандартные вычеты  Нужно учесть, что вычеты на детей будут применяться только до того момента, как общая зарплата, начиная с нового года, достигнет суммы в 350 тысяч рублей. Для наглядности: чтобы достичь этого порога хотя бы к концу года, нужно, чтобы зарплата была не меньше 30 тысяч рублей в месяц.

Отсчёт начинается всегда с нового года (налоговый период длится с 1 января по 31 декабря). Если бухгалтер неправильно посчитал вычеты или они вовсе не применялись, нужно со справкой 2-НДФЛ и документами на льготы (свидетельства о рождении, о браке, о разводе, справки об инвалидности, об обучении) до марта следующего года прийти в налоговую и подать декларацию 3-НДФЛ о выплате положенного.

Также нужно иметь в виду, что совместителям вычеты не положены, только основным работникам. Оформляется вычет простым заявлением в бухгалтерию с приложением к нему копий документов о льготе (свидетельства и справки, перечисленные чуть выше). Бланк заявления можно подготовить заранее, оставив пробелы для ФИО и суммы вычета. Заполнять его должен сам работник при оформлении на работу.

Так как Налоговый кодекс постоянно меняется, нужно ежегодно спрашивать у бухгалтера о суммах вычетов.

Так мы плавно подошли к вопросу о справке.

Справка 2-НДФЛ. Кто ее готовит

Так как налоговый период начинается с нового года, суммарная зарплата будет справка 2-НДФЛсчитаться с 1 января. А если сотрудник трудоустраивается не в начале года? Чтобы посчитать вычеты и суммарную зарплату, бухгалтеру нужно знать, сколько сотрудник заработал с начала года на предыдущей работе, а в этом поможет только справка 2-НДФЛ.

Справку готовит бухгалтер по зарплате, в неё заносятся данные:

  • ФИО, ИНН и адрес сотрудника;
  • название, ИНН, ОГРН фирмы;
  • суммы зарплат по месяцам с начала года;
  • суммы других выплат (отпускные, больничный, декретные, премии, помощь);
  • суммы вычетов;
  • общая зарплата с начала года;
  • сумма подоходного налога за весь период.

Справки обязательно датируются и регистрируются.

Кроме бухгалтера на новой работе справка 2-НДФЛ понадобится сотруднику в случае, если к нему вычет не применялся или он посчитан неправильно. Документ нужен для налоговой.

юридическая консультация

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled