Справка при приеме на работу. Какие справки понадобятся кадровику

   В Трудовом кодексе есть норма о запрете требовать от претендента на вакансию документы, не предусмотренные 65-й статьёй. Однако существуют подзаконные акты, по правилам которых справка при приёме на работу – обязательный документ. По сути, справка – это доказательство того, что человек сможет выполнять работу, не которую устраивается, без негативных последствий, которые могут наступить как в отношении его самого, так и в отношении посторонних.

Справка при приеме на работу. Что требуется по закону

По правилу 65-й статьи Трудового кодекса у новобранца при формировании его личного дела можно требовать только документы, прописанные в кодексе:

• паспорт или временное удостоверение личности (если новый паспорт оформляется в отделении по вопросам миграции);
• трудовую книжку (если только оформляется не совместитель или человек раньше не работавший нигде);
• СНИЛС;
• военный билет (только в отношении военнообязанных);
• дипломы, удостоверения, аттестаты (если должность требует определённых знаний или допусков);
• справку из полиции об отсутствии судимости (только в отношении педагогов, госслужащих или других категорий).

А начиная с января 2017 года в статью вводится дополнение: при трудоустройстве некоторых категорий сотрудников они должны будут предъявить справку из полиции о том, что не наказывались по Административному кодексу за употребление наркотиков или психотропных препаратов.

Что же касается трудоустройства в обычную коммерческую фирму, то нужно предоставить:

• медсправку (если должность «вредная» или предполагается контакт с химреактивами, влияющими на здоровье);
• санитарную книжку (если трудоустраивается повар, официант, продавец в продуктовый отдел и т.п.);
• справка о налогах с предыдущей работы (для расчёта и применения вычетов);
• патент на работу и полис ДМС (для иностранцев).

Медицинская справка при приёме на работу

  Такой документ обязателен для устраивающихся на «вредную работу». Справка подтвердит, что рабочие условия не доведут состояние здоровья человека до критического. Например, при работе с парафинами, пары могут повредить дыхательную систему. А поэтому некоторые заболевания, например, астма – прямое противопоказание к подобной работе.

Список «вредных» должностей и химреактивов есть в Приказе Минздрава 302н.

Могут быть также врачебные противопоказания для работы в определённой местности, например, в районах Крайнего Севера. По требованию статьи 324 ТК справка от врача о работе в другой климатической зоне обязательна.

Справка об отсутствии судимости

В России действуют законные акты, запрещающие судимым и не реабилитированным гражданам устраиваться на некоторые должности. Это, прежде всего, касается отраслей:

• образование;
• воспитание и соцзащита детей;
• авиаперевозки;
• ФСБ;
• службы приставов;
• таможня;
• транспорт;
• топливная энергетика.

Форма справки утверждена на законодательном уровне, порядок её получения закреплён в Административном регламенте МВД.

Справка 2-НДФЛ

Российская налоговая политика имеет множество послаблений, которые касаются налогообложения работников. Как известно с зарплаты каждого сотрудника в бюджет перечисляется 13% подоходного налога. Однако в Налоговом кодексе есть закрепление некоторых льгот при расчёте этого налога, льготы называются стандартными вычетами.

Всё о подоходном налоге расписано в 23-й главе НК. Стандартные вычеты (суммы и категории получателей) рассмотрены в 218-й статье Налогового кодекса. По сути, вычет – это некоторая денежная сумма, освобождённая от налога. Льготники имеют право написать заявление в бухгалтерию и освободиться тем самым от переплат в бюджет.