Как оформить увольнение по сокращению штатов

увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция   Перепрофилирование организации, неоправданное раздувание штата и огромные издержки на оплату работников во время кризиса подталкивают множество компаний на поиск решений по снижению затрат. Для этого пересматривается стратегия фирмы, её штатная структура. И если выясняется, что структуру нужно срочно оптимизировать, принимается решение об уменьшении числа работников. Увольнение по сокращению штатов, пошаговая инструкция которого здесь приведена, основана на нескольких актуальных правовых актах, поэтому любой кадровик может смело ей воспользоваться.

С чего начать


Процедура сокращения должна быть начата минимум за 2 месяца до увольнения «лишних» штатных единиц. А если планируется увольнять людей массово (больше 50%), то за 3 месяца.

Сокращение штата работников начинается с принятия решения и утверждения нового штатного расписания. Как только новое расписание будет утверждено, нужно издать приказ (образец приказа).

В приказе обязательно нужно указать:

  • мотив сокращения;
  • ответственных сотрудников;
  • сроки сокращения.
Внимание!
Имейте в виду: нельзя издавать приказ о сокращении, пока не утверждено новое штатное расписание! А в приказе о принятии новой штатки срок устанавливайте именно тот, на который запланировано увольнение.

Важно: если в компании есть профсоюз, перед изданием приказа нужно учитывать его мнение!

Мнение профсоюза

По статье 373 ТК увольнение членов профсоюза невозможно без учёта мнения профкома. Поэтому поступайте по правилам этой статьи:

  • за 2 месяца направьте в профком проект приказа и копию нового штатного расписания;
  • о направлении должно быть уведомление, подписанное председателем профкома;
  • если в недельный срок ответа нет, значит профком согласен с приказом;
  • если есть несогласие (в письменном виде), в трёхдневный срок директор должен провести с профкомом переговоры (под протокол);
  • если согласия нет в товарищах, приказ подписывается, а профком может жаловаться в ГИТ;
  • усмотрит ГИТ нарушение – выдаст предписание, нет нарушений – начинайте процедуру.

Уведомляем биржу труда

После регистрации приказа уведомляем биржу труда на основании закона №1032-1. Уведомление службы занятости тоже должно быть направлено за 2 месяца до увольнения, а при массовости – за 3. В уведомлении нужно указать, кого сокращаем:

  • профессии;
  • должности;
  • специальности;
  • квалификацию;
  • зарплаты.
Внимание!
Уведомление с отметкой о получении или почтовой квитанцией зарегистрируйте в исходящих документах и вложите в дело! Страхуйте все свои действия.

Определяем круг увольняемых

При увольнении по сокращению сначала нужно определить – кого увольнять вообще нельзя, а увольнение по сокращению кто имеет преимущество остаться на работе, пусть и с переводом.

По 261 статье ТК нельзя увольнять:

  • беременных;
  • матерей ребёнка до трёхлетнего возраста;
  • матерей-одиночек, у которых есть несовершеннолетний ребёнок-инвалид или ребёнок до 14 лет;
  • отцов-одиночек или опекунов-одиночек, воспитывающих без матери несовершеннолетних детей-инвалидов или детей до 14 лет;
  • единственного кормильца семьи с тремя и больше детьми (если второй супруг не работает официально).

Также нельзя уволить тех, кто сейчас в отпуске или на больничном. Подождите выздоровления или выходя из отпуска.

По 179 статье ТК если есть выбор увольнения при сокращении численности между работниками одной профессии, то оставлять на работе нужно тех, кто имеет преимущество перед остальными, а именно — сотрудников с более высокой квалификацией или производительностью (по итогам аттестации, например, или по документам об образовании, по нормам выработки).

Если преимуществ нет и все равны, то предпочтение нужно отдать:

  • семейному сотруднику, который содержит двух и больше иждивенцев;
  • единственному работающему в семье;
  • сотруднику, который, работая у вас, подхватил профзаболевание или увечье;
  • инвалидам ВОВ или боевых действий;
  • сотруднику, которого вы направили на повышение квалификации.
Внимание!
Важно: загляните в колдоговор, если он у вас есть, там могут быть перечислены и другие категории, имеющие преимущество. Например, это те, кто проработал у вас 15-20 лет, или кому год до пенсии осталось доработать.

Имейте в виду, что преимущество должно быть задокументировано! Например, комиссия по сокращению может отразить этот вопрос в своём протоколе, приложив к нему подтверждающие документы (свидетельства о рождении детей, справка о повышении квалификации, справка о составе семьи и т.п.).

Уведомляем работников


По 180 статье ТК каждого сотрудника, попавшего под сокращение, нужно за 2 месяца письменно предупредить о сокращении. Для этого готовим вот такое уведомление.

Внимание!
Важно: каждое уведомление обязательно распечатайте в двух копиях, завизируйте директором, поставьте печати и зарегистрируйте в исходящей документации!

Как вручить:

  • можно лично – пусть работник распишется в обеих копиях, поставит число, и вы одну копию забираете себе;
  • можно почтой – отправьте заказным письмом с описью вложения (то есть на почте перед отправкой пусть почтальон поставит свой штамп на одном экземпляре, который вы заберёте себе, а второй вложите в конверт и отправите по адресу работника);
  • если сотрудник отказывается расписываться в уведомлении, можно позвать двух свидетелей, при них спросить его ещё раз – будет ли он расписываться. При отказе составляйте акт об отказе от подписи, а в уведомлении сделайте пометку об отказе.
Внимание!
Нюанс: сезонных работников нужно предупреждать всего за 7 дней (по 296 статье ТК), а срочников, которые приняты не дольше, чем на 2 месяца, за 3 дня (по ст.292).

Работник может уволиться в любое время после получения уведомления, но нужно его согласие письменно подтвердить. Например, на том же уведомлении он напишет – «Согласен на увольнение с такого-то числа». При этом ему нужно будет заплатить за весь период до сокращения.

Предлагаем перевод

сокращение работника   Когда уже определился срок увольнения по сокращению штатов, по 3 части 81 статьи ТК перед разрывом договора вы обязаны предложить сокращаемым другие вакансии (если, конечно, они имеются у вас). Работа может быть и нижеоплачиваемой, и не по квалификации сотрудника, но подходящая для его знаний и состояния здоровья.

В вышеприведённом образце уже присутствует предложение вакансий, но если предложить вам попросту нечего, то напишите, что вакансий свободных нет.

Важно: попросите работников не затягивать с решением, в случае его отказа вы ведь можете предложить эти вакансии другим работникам!

Далее алгоритм такой:

  • если сотрудник согласится на перевод, пусть пишет заявление о переводе, и вы готовите приказ Т-5;
  • при отказе вы его уволите в конце срока (или раньше по его заявлению).
Внимание!
Важно: отказ от перевода пусть работник сам напишет прямо на уведомлении, или отдельным заявлением.

Увольняем

На всех, кого вы предупредили 2 месяца назад и непереведённых готовьте приказ Т-8. Сокращение работника подтверждает именно этот приказ, с которым, естественно нужно ознакомить уволенного. К приказу прикрепляем:

  • копию приказа о сокращении;
  • копию уведомления.

Если нет работника на месте или он отказался расписываться, то в приказе ставим отметку и оформляем отказ актом или отсылаем заказным письмом.

Рассчитываемся с уволенными

увольнение по сокращению штатов   В бухгалтерию нужно направить записку-расчёт со сроком стажа на каждого работника, чтобы бухгалтера рассчитали компенсацию за отпуск (если он не использован).

По статье 178 ТК каждому сокращённому положено выходное пособие – его средняя зарплата. И если он не нашёл работу, за 2 месяца вы ему тоже оплатите средний его заработок. Биржа труда может обязать вас заплатить и за третий месяц, если работнику и там не нашли место (при условии, что работник учтён на бирже).

Сезонным работникам, как исключение, выплачивается только двухнедельная зарплата.

Оформляем трудовую

В последний рабочий день трудовую уволенным нужно отдать. Запись при этом будет такая:

Запись в трудовой
Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Под записью расписываетесь и ставите печать. Затем работник должен расписаться сам. Не забудьте взять с него автограф в журнал учёта трудовых книжек!

Нюанс: если не получается в последний день книжку уволенному выдать, потому что нет его на работе, составьте акт об этом и направьте работнику такое уведомление: «Прошу забрать свою трудовую книжку или заявить о направлении её по почте». Оно должно быть отправлено тоже в последний рабочий день.

Заключение

Внимание!
Увольнение по сокращению штатов, пошаговая инструкция которого здесь приведена, может не содержать тех условий, которые есть у вас в коллективном договоре. Поэтому изучите колдоговор, возможно вы там обнаружите обязательные процедуры в ходе сокращения.

В законе «О занятости населения», а именно в его 13-й статье, есть норма о том, что если сокращённые стояли в очереди на получение жилья, то с очереди их снять нельзя! При этом они и члены их семей имеют право пользоваться санаториями, детсадами и лагерями отдыха, принадлежащими вашей организации. Но это должно быть прописано в колдоговоре!

 

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled