Порядок изменения фамилии в трудовой книжке

изменение фамилии в трудовой книжке   Пока трудовая книжка – основной документ работника, вестись она должна в строгом соответствии с буквой закона. Существует инструкция, по которой должен работать кадровик, имеющий дело с трудовыми книжками. Хотя она и досталась нам от советских законодателей, но действует до сих пор, хоть и в изменённом виде. В инструкции описаны все детали работы с книжками – заполнение, вшивка вкладыша, изменение фамилии в трудовой книжке. Чтобы быть готовым к оформлению смены фамилии, нужно знать – где искать актуальную информацию, чтобы не ошибиться.

Изменение фамилии в трудовой по закону


В апреле 2003 года начало действовать Постановление №225. В четвёртом пункте Постановления сказано, что в книжку вносятся сведения о работнике. К сведениям относится, в том числе и фамилия сотрудника, как основной идентификатор. Меняется фамилия, меняются и все индивидуальные документы, и кадровые, и бухгалтерские:

  • табель;
  • трудовой договор (путём допсоглашения);
  • зарплатные ведомости.

Пунктом 9 Постановления установлено, что фамилия сотрудника записывается в трудовой на основании паспорта или другого удостоверяющего документа. Но, раз паспорт сменился, значит, нужно менять трудовую.

Однако это не значит, что нужно заводить новый бланк, можно просто подкорректировать имеющуюся запись. Тем более, что 26 пункт Постановления обязывает это сделать, но ссылается на инструкцию Минтруда №69.

Между тем есть нюансы: фамилия может быть изменена:

  • по настоящему месту работы;
  • или на прежней работе.

Изменение фамилии на прежней работе

Внимание!
По правилу 26 пункта Постановления, если выявилась ошибка или неточность в написании фамилии, имени или отчества сотрудника, это исправляет тот работодатель, который неточность допустил.   

То есть, если при оформлении нового работника вы обнаружили чужую ошибку, верните книжку работнику под роспись и объясните, что ошибки должны исправлять те, кто их совершил. И это вовсе не прихоть ваша, а требование закона. Вы можете исправить неточность, если прежнего места работы сотрудника уже не существует – оно ликвидировано без правопреемства.

Изменение фамилии на основании изменения в документах


Фамилия работника может поменяться:

  • при замужестве (женитьбе);
  • при разводе;
  • по желанию (часто меняют фамилии люди с не совсем благозвучными фамилиями).

Если придёт к вам сотрудник с новым паспортом, вы ему обязаны фамилию в трудовой поменять. Для этого вам от работника будет нужен документ-основание:

  • свидетельство о браке;
  • о разводе;
  • о смене фамилии.

С него снимите копию и заверьте её своей печатью.

Теперь возьмите трудовую книжку и действуйте согласно пункта 2.3 инструкции:изменение фамилии в трудовой

  • одной чертой зачеркните прежнюю фамилию;
     
  • на первой странице (сверху на внутренней стороне обложки)напишите примерно такой текст: «Фамилия изменена на фамилию «Бубенцова» в связи с замужеством» (свидетельство о браке АП №555666 выданное оЗАГС Московского района г.Нижний Новгород 12.04.2016г.)»;
     
  • ниже укажите свою должность, распишитесь и поставьте печать.

Нагляднее посмотрите на фото, как это должно выглядеть.

Исправление «Е» на «Ё»

И такой нюанс может вам встретиться. Несовпадение с паспортом? Не вздумайте ставить точки над «Е», если не вы их пропустили, ведь могут существовать копии книжки, а тогда книжка будет признана исправленной.

Внимание!
По закону исправления и подчистки недопустимы! Есть неточность – вносите исправления правильно! Либо самостоятельно, если вы ошиблись, либо отправляйте сотрудника к прежнему работодателю.

Нюансы оформления смены фамилии

заявление о смене фамилии образец   И по пункту 2.3 Инструкции, и по подпункту «а» пункта 9 Постановления №255 чётко сказано, что сведения о фамилии, имени и отчестве вносятся в трудовую на основании удостоверения личности. Что это значит?

Это означает, что никаких заявлений о смене фамилии от работника требовать не нужно. И тем более, не нужно и приказ издавать по этому поводу.

Но, с другой стороны, законом это не запрещено. И если вы склонны к перестраховке, можете оформить всё по общему правилу делопроизводства:

  • пусть сотрудник напишет заявление о смене фамилии;
  • и на основании заявления вы изготовите приказ о смене фамилии.

Как это оформить правильно? Никаких разработанных форм не существует, поэтому и заявление, и приказ готовятся произвольно.

Заявление о смене фамилии, образец тут, можно составить с текстом: «Прошу сменить в моей трудовой книжке фамилию «Звонарёва» на «Бубенцову». Свидетельство о браке прилагаю».

Приказ же будет не по персоналу, а по основной деятельности, так как связан с документами. Образец приказа о смене фамилии можете посмотреть вот тут.

Уточнение
И ещё один нюанс: раз менять фамилии в России можно сколь угодно раз, то и книжку вы будете редактировать столько же. Если не хватит места на внутренней стороне обложки, изменение фамилии в трудовой книжке можно будет оформить на вшитом или вклеенном чистом листе бумаги. Корректором пользоваться нельзя!

юридическая консультация

 

Мы рады будем увидеть ваше мнение

Оставить отзыв

Login/Register access is temporary disabled